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Une présentation PowerPoint peut présenter des idées , vendre des produits ou des présents enseignements académiques. C'est un programme relativement facile à maîtriser et fonctionne bien pour le public de toutes tailles. Lors de la planification et l'organisation du diaporama, limiter la quantité d'informations sur chaque diapositive et résister à la tentation d'utiliser toutes les cloches et de sifflets du programme. Garder l'attention portée sur vous , le présentateur . Fournir aux participants documents . Ces versions miniatures de vos diapositives permettent aux participants de prendre des notes et avoir un package compact pour référence future. Instructions
1 Run Microsoft PowerPoint. Ouvrir une présentation existante ou créer rapidement un échantillon de 20 à 30 diapositives.
2 Cliquez sur l'option «Imprimer» . Si vous utilisez PowerPoint 2007, cliquez sur le bouton " Office " et sélectionnez "Imprimer". Déroulez le " Imprimer " du menu et cliquez sur « Documents ».
3 Cliquez sur la flèche tournée vers le bas à côté des lames par boîte de la page . Vous pouvez sélectionner deux, trois , quatre, six ou neuf diapositives. Si vous sélectionnez quatre ou plusieurs diapositives , l'impression sera plus petit et plus difficile à lire. En outre, il ne peut pas y avoir de place pour prendre des notes supplémentaires. Dans la plupart des cas, les trois est la meilleure option
4 Déroulez le " Couleur /Niveaux de gris " du menu et sélectionner l'une des options suivantes: . Pleine couleur, noir et blanc ou en niveaux de gris. Si vous avez une grande présentation de diapositives , sélectionnez l'option niveaux de gris. L'impression en couleur va drainer la plupart des imprimantes .
5 Entrez le nombre de séries de diapositives que vous souhaitez imprimer dans la zone Nombre de copies . Si vous présentez à un grand groupe , demander à l'organisateur de l'événement pour estimer la taille de l'auditoire.
6 Cliquez sur "OK" pour imprimer l'ensemble de votre présentation au format de document .
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