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Analyse des données en utilisant PowerPoint implique l'utilisation des données obtenues à partir de la recherche et de représentation à l'aide de fonctions de PowerPoint , tels que des graphiques et des tableaux. Analyser des données quantitatives ( nombre ) et qualitatifs ( idées) implique généralement d'examiner les résultats et identifier les modes et les tendances. Utiliser PowerPoint pour préparer des représentations visuelles de vos données permet de filtrer les données et de se concentrer non pertinentes ou insignifiant sur les informations importantes . Vous pouvez également utiliser PowerPoint à la liste un ensemble d'activités et un plan d' action pour répondre aux enjeux révélés par l'examen de vos données. Instructions
1 Rassemblez vos données. Définir ce que vous voulez apprendre en examinant les données et ensuite construire un graphique ou un tableau pour décrire ce que vous avez trouvé. Par exemple, pour analyser les données sur la satisfaction des clients obtenus à partir d'un questionnaire , d'ouvrir un nouveau fichier PowerPoint. Right - clic de souris et sélectionnez l'option «Mise en page ». Choisissez l'option " Titre et contenu» . Dans la zone de texte "Cliquez pour ajouter un titre » , saisissez le titre , comme une question d' enquête enquête : "Je recommanderais ce produit à d'autres. " Dans la zone de texte "Cliquez pour ajouter du texte " , cliquez sur le bouton « Insérer un graphique ». Sélectionnez l'option " Pie" et cliquez sur le bouton "OK". Une feuille de calcul Excel apparaît.
2 liste des options dans la colonne A , comme « accord», « Pas d'accord », « neutre » et « Sans opinion » dans la colonne A. Marquez vos données dans la cellule B1 , comme « satisfaction de la clientèle . " Entrez les valeurs des réponses dans la colonne B. Cliquez sur le bouton "Fermer" pour fermer la fenêtre de l'application Excel et afficher votre graphique.
3 analyser et interpréter les données que vous avez trouvés . Insérer des commentaires pour interpréter et expliquer ce que les données pourraient signifier . Par exemple , PowerPoint vous permet d'ajouter des étiquettes de données . Cliquez sur votre graphique pour le sélectionner. Right - clic de souris et sélectionnez l'option " Ajouter des données des étiquettes» . Right - clic de souris et sélectionnez «Format des étiquettes de données ... " possibilité d'ajouter des détails supplémentaires. Par exemple , cliquez sur la case à côté de l'option « pourcentage» puis cliquez sur le bouton "Fermer" . Dans l'onglet de menu " Insertion", cliquez sur le bouton "Formes" et sélectionnez une forme de " Légendes " pour ajouter un commentaire à votre diapositive.
4 Dessinez votre forme, puis saisir du texte , par exemple " 70% des clients conviennent qu'ils recommanderaient ce produit à d'autres personnes , soit une augmentation de 20% depuis le mois dernier . "
5 Décrivez votre réponse . Mettre en œuvre un plan pour résoudre les problèmes indiqués dans vos données. Résumez comment vous avez l'intention d'utiliser les données . Par exemple, à partir de l'onglet du menu «Accueil» , cliquez sur le bouton « Nouvelle diapositive » et sélectionnez l'option " Titre et contenu» . Dans la zone de texte "Cliquez pour ajouter un titre » , saisissez le titre , comme « Conclusions de l'analyse . " Dans la zone de texte "Cliquez pour ajouter du texte " , cliquez sur l' option " Insérer un tableau " . Spécifiez le nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez et cliquez sur le bouton "OK". Complétez votre tableau avec les détails de votre plan d'action.
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