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Si vous utilisez Microsoft PowerPoint pour créer et faire des présentations , vous connaissez peut-être la capacité du logiciel à illustrer données et de texte avec des graphiques , tels que des camemberts . Les diagrammes circulaires peuvent vous aider à expliquer des chiffres plus rapidement que d'avoir votre audience essayer de distinguer des chiffres sur un écran. Le logiciel PowerPoint vous permet de faire un camembert à droite sur l'écran en utilisant un lien par le biais de Microsoft Excel, puis mettre à jour et de tordre le graphique pour s'adapter aux exigences de votre présentation. Instructions
1 Ouvrez PowerPoint , qui vous débute par une présentation de diapositives unique . Pour ajouter et mettre en forme un tableau pour une présentation existante, cliquez sur "Fichier ", cliquez sur "Open ", cliquez sur "Parcourir" et naviguez jusqu'à ce diaporama. Double- cliquez sur le fichier pour l'ouvrir dans l'espace de travail PowerPoint. Accédez à la diapositive pour ajouter le camembert .
2 Cliquez sur l'onglet " Insertion" en haut de l'écran . Cliquez sur le bouton "Graphique " pour ouvrir la fenêtre " Insérer un diagramme " . Cliquez sur l'option " Pie " sur le côté gauche de la fenêtre et sélectionnez l'un des types de camembert , comme le premier bouton pour obtenir un tableau de base de tarte plat. Cliquez sur « OK ». Une fenêtre Microsoft Excel s'ouvre dans l'espace .
3 Cliquez sur le titre de la diapositive , qui par défaut est "Ventes" et est dans la cellule B1. Tapez votre nouveau titre de la diapositive , comme «gains» directement sur le dessus des mots d'espace réservé .
4 Appuyez sur la touche «Tab » pour passer à la cellule A2 , la première des cellules de catégorie. Changer la catégorie de votre catégorie préférée , comme « garde ». Appuyez sur la touche "Entrée" pour descendre à la cellule suivante , A3, et le type au cours de cette catégorie , comme « la tonte du gazon . " Continuez jusqu'à ce que tous les titres sont modifiés comme vous le souhaitez .
5 Cliquez dans la première cellule de nombre , B2 . Tapez les nouvelles données , ce qui rendra les morceaux de camembert . Entrée toutes les nouvelles données jusqu'à ce que les chiffres sont tout changé.
6 Laisser Excel ouvrir et cliquez revenir à la diapositive PowerPoint , notant que toutes les modifications ont été faites. Fermez Excel.
7 Cliquez sur l'une des conceptions circulaires de couleur sur la barre d'outils dans la section " Tableau Styles» . Les couleurs de tarte changent automatiquement à la nouvelle sélection.
8 Double -cliquez sur n'importe quel morceau de tarte, pour faire apparaître la fenêtre " Format de données Point" . Cliquez sur le lien " Fill " . Cliquez sur " Remplissage uni ", puis cliquez sur le menu dans la section "Couleur" . Cliquez une nouvelle couleur, puis cliquez sur le bouton "Fermer" . Le morceau de tarte, et son carré de légende , changer pour la nouvelle couleur.
9 Cliquez sur le menu "Fichier " et sélectionner " Enregistrer sous. " Donner la présentation du diaporama un nouveau nom et enregistrez-le sur l'ordinateur.
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