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Une présentation PowerPoint efficace peut informer , de persuader ou motiver les membres de l'auditoire à prendre des mesures . C'est un outil puissant et destiné uniquement à renforcer les informations que vous souhaitez partager. Il ne faut pas accabler le public avec une démonstration de toutes ses cloches et de sifflets . Avec une bonne planification et une bonne organisation , vous pouvez créer une présentation PowerPoint qui va susciter l'intérêt et s'engager pleinement les membres de l'auditoire . Instructions
1 connaître votre public . Si vous parlez aux élèves des écoles primaires ou secondaires , utiliser plus de graphiques et d'insérer des extraits de films . Adultes dans une salle préfèrent une présentation plus professionnelle sans trop de distractions . En cas de doute , restez simple et sans trop d'effets spéciaux.
2 utiliser un stylo et du papier pour décrire votre présentation. Créez un script avec un début , un milieu et une fin. Limiter le nombre de diapositives. Gardez à l'esprit que les diapositives sur l'écran ne sont qu'une partie de la présentation. Ils devraient renforcer ce que vous dites et garder l'attention de l'auditoire concentré sur vous et votre message.
3 Utilisez un crochet de la bobine dans les membres de l'auditoire . Ouvrez une statistique surprenante , graphique ou en prose qui fait appel directement à leurs émotions et donne le ton pour le reste de la présentation. Indiquez votre nom, le titre et l'objectif global de la projection de diapositives dans les premières diapositives.
4 Fournir une orientation pour le public. Créer une diapositive qui contient les points essentiels que vous nous pencherons sur toute la présentation. Insérer ce signe poste à intervalles stratégiques. Inclure quelques diapositives avec des questions à garder l'attention de l'auditoire.
5 limiter les informations sur chaque diapositive . Inclure trois à cinq lignes de texte par diapositive avec pas plus de cinq mots par puce . Utilisez un ton clair et conversationnel qui complète votre propre style de présentation personnelle.
6 accent sur de simples bases de conception. Utilisez une police sans empattement - Arial , Helvetica , Calibri - pour le corps du texte . Réservez les polices plus décoratifs pour les grands titres dans la partie supérieure de la lame. Utilisez une taille de police d'au moins 20 pour le corps du texte et de considérer la taille 44 pour les titres. Gauche ou droite justifier votre texte , texte centré est difficile à lire. Placez texte sombre sur fond clair pour un maximum de lisibilité .
7 utiliser certains des cloches et de sifflets . Insérer des graphiques et des images pertinentes pour ajouter un intérêt visuel . Remplacer des colonnes de chiffres et de statistiques avec des diagrammes et des camemberts . Intégrer courts clips vidéo gérables qui se rapportent à votre sujet . Utilisez l'animation pour construire des toboggans qui se développent , un point ou une fonction à la fois, en face de l'auditoire.
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