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Microsoft PowerPoint est un excellent outil de bureau couramment utilisé pour les présentations visuelles dans les salles de classe et d'affaires. Certaines personnes utilisent aussi Microsoft PowerPoint pour créer une vidéo et photo montage pour le divertissement. Un nouvel utilisateur doit apprendre quelques choses de base afin de produire une bonne première PowerPoint en présentation. Choisissez une mise en page
Une présentation PowerPoint de base devrait avoir une diapositive de titre , un en-tête et plusieurs diapositives. Commencez par choisir une mise en page . Cliquez sur l'onglet " Design" et choisir un design qui serait approprié pour le style de la présentation. Choisissez un style formel pour une présentation de l'entreprise . Choisissez une couleur et graphiques fond . Réglez les paramètres sur le fond de la forme en choisissant une des options suivantes - remplissage solide , du dégradé , image et texture de remplissage. Faire la présentation ludique et coloré pour des présentations en classe . Pour vous divertir , vous pouvez choisir un design qui décrirait le thème , par exemple, pour créer un diaporama PowerPoint pour un mariage , vous pouvez choisir la couleur ou thème utilisé pour l'invitation de mariage réelle .
Police et textes
choisir la police , y compris la taille , la couleur et le style. Tapez le titre et le contenu . Choisissez l'orientation du texte . Choisissez parmi horizontal, tournez tous les textes à 90 degrés , une rotation tous les textes à 270 degrés et empilés . Cliquez sur "Options " pour plus de choix tels que remplissage de texte , contour, ombre , format 3 -D et 3 -D de rotation.
Réglez les paramètres de marge . Choisissez comment le texte permettrait d'aligner dans un paragraphe . Aligner le texte à droite , à gauche, au centre , justifier ( aligner le texte marges gauche et droite ) ou le texte de scission en deux ou plusieurs colonnes.
Images
images d'insertion , des photos , des cliparts , des cartes , des vidéos et des sons en fonction des besoins . Insérer une image à partir d'un fichier de votre ordinateur , un CD ou un lecteur flash . Insérer une image clipart , tels que des dessins , des films , des sons ou de photographie pour illustrer un concept spécifique. Insérer des formes toutes faites, telles que des rectangles , des cercles , des flèches, des lignes et des symboles d'organigramme . Insérer des graphiques , tels que des diagrammes et des graphiques.
Créer ou modifier une présentation basée sur un ensemble de photos . Chaque image s'affiche sur sa propre lame. Choisissez comment vos images semblent en cliquant sur le format des outils de l'image.
Transition et des effets d'animation
Ajoutez transition ou des effets d'animation . Ce contrôle la façon dont vous voulez les diapositives de passer d'une diapositive à l'autre . Il ya plusieurs effets de transition à choisir de rendre votre présentation plus attrayante . Il est important de noter que la longueur de la transition devrait coïncider avec la longueur des enregistrements sonores et vidéo , par conséquent, vous auriez besoin d'ajuster le temps de répondre à leurs échéances
La transition doit être lisse d'une diapositive à l'autre. . Ajoutez du son de transition si désiré. Choisissez la méthode de l'avancement de la diapositive, que ce soit manuellement ( à la souris) ou automatiquement ( en fonction du temps réglé par diapositive ) .
Modification et finalisation
Save the PowerPoint glisser et l'étiqueter. Testez votre présentation en jouant le diaporama . Enregistrer la narration et du minutage . Vérifier l'orthographe , la grammaire et apporter les changements nécessaires . Protégez votre présentation en le verrouillant avec un mot de passe afin que personne ne puisse y apporter des modifications . Faire une copie de sauvegarde en enregistrant dans un lecteur de CD ou un flash , de sorte que si votre ordinateur rencontre des difficultés techniques , vous avez encore une autre copie à utiliser pour votre présentation.
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