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PowerPoint de Microsoft est l'un des programmes de présentation des logiciels les plus couramment utilisés. Ce guide vous expliquera les différentes caractéristiques de PowerPoint et d'offrir des conseils sur la façon d'améliorer le ton et l'apparence de votre présentation. Les exemples seront tirés de PowerPoint de Microsoft Office Suite 2003 . Instructions
1 décrire votre présentation avant de créer votre diaporama , de préférence en format Word . Fendez chaque contour en différentes sections ou thèmes et, si nécessaire , diviser les sections en parties plus petites . Cela vous permettra d'avoir un thème prédéfini pour chaque diapositive et il sera plus facile de copier et de coller votre texte.
2 créer des diapositives . Le nombre de diapositives que vous décidez de mettre en déterminera la durée de votre présentation sera . Avoir trop de diapositives peut faire une présentation terne , ayant trop peu de gens peuvent en faire trop brève . Déterminer la longueur en lisant le contour des diapositives pour vous-même, tout en chronométrant la durée . Lorsque vous sentez que vous avez la bonne longueur, créer vos diapositives. Aller à la fenêtre de gauche , cliquez-droit sur un espace vide et sélectionnez " Nouvelle diapositive ». Utilisez cette fenêtre latérale pour sélectionner des diapositives pour l'édition ou la suppression .
3 Choisissez un format . Lorsque vous créez une nouvelle diapositive , une fenêtre apparaîtra à droite appelé " en page des diapositives . " Vous verrez plusieurs images miniatures pour les mises en page de texte et le contenu , et d'autres mises en page. Cette section peut fournir un modèle pour chacun de vos diapositives si vous avez besoin d'aide pour placer le texte , les images ou les deux. Vous avez aussi le format texte en cliquant sur «Boîte de texte» à la barre d'outils en bas pour vous attirer propre zone de texte personnalisé.
4 Ajoutez du texte et des modèles. Chaque zone de texte vous permet d'ajouter du texte en tapant sur ou en copiant et collant le texte dans la zone de texte. Vous pouvez régler le format en utilisant la barre d'outils en haut de l'écran pour le texte. Pour ajouter un modèle pour votre thème , allez dans " Format> Slide Design " et une fenêtre avec de multiples couleurs et les thèmes de police apparaît. Aperçu de chacun avant de vous décider à l'utiliser.
5 Insérer des images . Cliquez sur " Insérer> Image > À partir du fichier " si vous avez vos propres images à insérer. Une fois l'image sur la diapositive, ajuster le placement et la taille en cliquant sur les cases dans les coins de l'image ou en cliquant sur l'image elle-même .
6 films d'insertion . Allez dans " Insertion> Films et sons > Film à partir du fichier . " Vous pouvez ajuster la taille et le placement du film la même chose que vous feriez avec une image .
7 Personnaliser l'animation . Chaque zone de texte, image ou film peut avoir son propre effet en apparaissant sur la diapositive. Pour changer l' animation individu, un clic droit sur l'objet que vous souhaitez animer et aller à " animation ". Une fenêtre apparaîtra sur la droite vous montrant comment modifier . Cliquez sur " Ajouter un effet " pour changer l'entrée , la sortie, l'accent et le mouvement de chaque objet. Aperçu de chaque effet en sélectionnant "Plus" des quatre listes en cliquant sur chaque description. Une fois que vous avez choisi une animation , de déterminer à quelle vitesse il entre, comment il active et l'ordre des animations de la diapositive . Animations ne sont pas une exigence, mais ils ajoutent à l'attrait de votre présentation.
8 Transition vos diapositives. Transitions entre les diapositives sont similaires aux animations , elles s'appliquent uniquement à la diapositive elle-même . Pour modifier les transitions , allez dans " Slide Show > transition de diapositives. " La fenêtre sur la droite un aperçu de chaque transition , afficher le réglage de la vitesse de chaque effet et comment avancer d'une diapositive à . Si vous souhaitez utiliser la même transition pour toutes les diapositives , cliquez sur "Appliquer à toutes les diapositives. " Ce n'est pas obligatoire , mais elle rend la présentation moins terne .
9 Preview votre spectacle. Pour prévisualiser votre émission à tout moment , appuyez sur la touche "F5 ". Si vous souhaitez programmer votre spectacle , allez dans " Slide Show > minutage . " Prévisualisation vous permettra de voir le résultat final avant de l'enregistrer . Lorsque vous vous sentez satisfait du résultat , enregistrez la présentation dans un fichier . Allez dans "Fichier > Enregistrer sous. " Sous " Save as type ", descendez jusqu'à "Afficher PowerPoint. " Cela vous permettra de commencer la présentation immédiatement sans avoir à passer par le programme PowerPoint.
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