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Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être imprimer une présentation PowerPoint:
1. Documents pour les participants:
* pour la prise de notes: Les participants peuvent noter directement des notes, des idées ou des questions sur les diapositives imprimées.
* pour référence: Les participants peuvent se référer aux diapositives imprimées même s'ils n'ont pas accès à un ordinateur ou à un projecteur.
* pour l'accessibilité: Les documents imprimés peuvent être utiles pour les personnes qui ont du mal à lire à partir d'un écran ou qui préfèrent un document tangible.
2. Sauvegarde et utilisation hors ligne:
* pour les urgences: Une copie imprimée peut être utilisée en cas de difficultés techniques avec le projecteur ou l'ordinateur.
* pour les présentations sans projecteur: Une copie imprimée vous permet de présenter vos diapositives sans compter sur un écran.
* pour partager avec des collègues: Les copies imprimées peuvent être facilement partagées et réparties entre les membres de l'équipe.
3. Support de présentation:
* pour les aides visuelles: Les lames imprimées peuvent être utilisées comme aides visuelles lors d'une présentation, en particulier lors de la lutte contre un groupe plus petit.
* pour référence lors des discours: Vous pouvez utiliser les diapositives imprimées pour garder une trace de vos points et éviter la divagation.
4. Autres raisons:
* à des fins d'archivage: Des copies imprimées peuvent être utilisées comme enregistrements permanents de vos présentations.
* pour le marketing ou le matériel promotionnel: Les lames imprimées peuvent être utilisées comme documents ou brochures.
Cependant, il est important de considérer les inconvénients de l'impression:
* Coût: L'impression peut être coûteuse, en particulier pour les grandes présentations.
* Impact environnemental: La production et l'élimination du papier contribuent à la pollution et à la déforestation.
* Accessibilité pour les lecteurs d'écran: Les lames imprimées peuvent être inaccessibles aux personnes souffrant de déficiences visuelles qui utilisent des lecteurs d'écran.
Alternatives à l'impression:
* Partagez électroniquement: Envoyez les diapositives PowerPoint par e-mail ou téléchargez-les dans un service de stockage cloud.
* Projet sur un écran: Utilisez un projecteur pour afficher la présentation.
* Imprimez uniquement les diapositives de clé: Choisissez les diapositives les plus importantes et imprimez uniquement celles-ci.
* Utilisez des documents avec un espace vide: Fournir des documents avec un espace vide pour que les participants prennent des notes.
En fin de compte, si vous imprimez ou non votre présentation PowerPoint dépend de vos besoins et de votre contexte spécifiques.
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