|
Voici les moyens de prendre du temps dans QuickBooks, divisés en catégories pour plus de clarté:
1. Directement dans le temps QuickBooks (anciennement tsheets)
* si vous utilisez déjà le temps QuickBooks:
* Application mobile: Le moyen le plus simple est d'utiliser l'application QuickBooks Time sur votre téléphone ou votre tablette. Il vous permet de s'allumer / sortir, de suivre le temps sur des travaux / projets spécifiques, d'ajouter des pauses, etc.
* Interface Web: Connectez-vous au site Web QuickBooks Time pour accéder aux mêmes fonctionnalités que l'application.
2. Entrer le temps manuellement dans QuickBooks Online (QBO)
* en utilisant l'onglet "Time" (QBO):
* pour les projets: Accédez à l'onglet "Time", puis cliquez sur "Activités temporelles". Cela vous permet de créer des entrées pour des projets individuels, des tâches ou des clients.
* pour les employés: Accédez à l'onglet "Time" et sélectionnez "Suivi du temps des employés". C'est pour le temps général travaillé, pas des projets spécifiques.
3. Intégration du temps QuickBooks avec QBO
* Ceci est la méthode recommandée:
* Le temps QuickBooks synchronise automatiquement votre temps suivi avec QBO, éliminant l'entrée manuelle et garantissant des données précises.
* C'est souvent le plus efficace pour le suivi du temps et la génération de factures.
* Assurez-vous d'avoir le niveau d'abonnement approprié dans QBO pour activer l'intégration.
Conseils supplémentaires pour saisir le temps:
* être cohérent: Utilisez la même méthode pour suivre le temps à chaque fois. Cela réduira les erreurs et facilitera l'analyse de vos données.
* Spécifiez les projets / clients: Attribuez toujours vos entrées de temps à des projets, des clients ou des tâches spécifiques pour comprendre où le temps est passé.
* Utiliser des descriptions: Ajoutez des descriptions claires à chaque entrée, ce qui facilite le souvenir du travail effectué.
* passez en revue votre temps: Vérifiez régulièrement vos entrées de temps pour la précision et effectuez des ajustements au besoin.
Instructions spécifiques:
Pour des instructions détaillées sur la façon de saisir du temps dans QuickBooks, vous pouvez utiliser la fonction d'aide dans le programme ou vous référer au site Web QuickBooks. Vous pouvez également rechercher des tutoriels spécifiques sur YouTube ou d'autres ressources en ligne.
|
