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Faire une sauvegarde de vos fichiers importants n'est jamais une mauvaise idée. Sauvegarde de vos fichiers Word sur un lecteur flash n'offre pas seulement une sécurité supplémentaire en cas de sinistre informatique . Il offre également un moyen facile de transporter vos fichiers et les visualiser sur les ordinateurs des autres. Vous avez le choix entre deux méthodes de base quand il s'agit de la sauvegarde de vos documents Word sur un lecteur flash. Vous pouvez soit le faire à partir de Word lui-même ou en déplaçant simplement les fichiers . Instructions
dans Word
1 Branchez votre clé USB dans votre ordinateur . Ouvrez le fichier Word que vous souhaitez sauvegarder sur votre lecteur flash.
2 Cliquez sur l'onglet "Fichier" bleu dans Word , puis cliquez sur « Enregistrer sous». Cela ouvre une nouvelle fenêtre. Accédez à votre lecteur flash à l'intérieur de cette fenêtre .
3 Type de le nom désiré de votre fichier dans le champ " Nom de fichier " . Vous pouvez utiliser le nom actuel du document ou ajouter des informations à vous aider à mémoriser le fichier, comme le mot « sauvegarde ». Cliquez sur " Enregistrer". Cela permet d'économiser votre fichier Word avec sa potentiellement nouveau nom pour votre lecteur flash. Répétez cette procédure pour tous les autres fichiers que vous souhaitez enregistrer .
Dehors de Word
4 Branchez votre clé USB dans votre ordinateur. Ouvrez le lecteur flash. Votre ordinateur peut proposer une liste d'actions , si c'est le cas , cliquez sur " Ouvrir le dossier pour afficher les fichiers. " Si votre ordinateur ne propose pas cette liste, ouvrez le lecteur flash en cliquant sur " Démarrer", puis "Ordinateur" et double-cliquez sur votre lecteur flash.
5 Accédez au document Word ou des documents que vous souhaitez de sauvegarder sur votre lecteur flash. Sélectionnez le ou les fichiers , puis soit le bouton droit et sélectionnez "Copier" ou appuyez simplement sur "Ctrl" et "C" simultanément.
6 Revenez à votre lecteur flash sur votre ordinateur. Collez les fichiers dans le lecteur flash soit par un clic droit et en sélectionnant "Coller " ou de cliquer sur " Ctrl" et en même temps "V". Vos fichiers Word sont maintenant sur votre lecteur flash.
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