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Utilisation des CD comme stockage pour votre QuickBooks back-up est très efficace. Cd accueillir jusqu'à 600 mégaoctets de données , et les fichiers de la société à partir de QuickBooks peut devenir assez longue . Le formatage est un terme plus ancien , et s'applique sur des disquettes et des disques de disque dur . Le terme exact pour un back-up sur un CD s'appelle la gravure d'un CD . Dans les versions Windows XP et supérieur, Microsoft a cette fonction au sein du système d'exploitation. Choses que vous devez
CD -R ou CD- RW
Un CD- RW vous permet d'effacer des fichiers sur le CD , mais il est le même pour les fins de sauvegarde
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Utilisation de Windows XP
1 Choisissez "Fichier" dans le menu principal du programme QuickBooks.
2 Choisissez " Enregistrer la copie ou de sauvegarde " à partir de la liste déroulante menu.
3 Choisissez " copie de sauvegarde " à partir de l'invite que l'affichage et choisissez " Suivant".
4 Choisissez " Copie locale " à partir de l'invite affichée et choisissez " Suivant".
5 Choisissez "Sauvegarder maintenant " et choisissez " Suivant".
6 Choisissez "Sauvegarder" à l'invite affichée. Dans Windows XP, le nom du dossier est " Gravure de CD " . Votre nom de fichier de la société sera affiché dans la zone Nom de fichier , mais avec l'extension QBB .
7 À l'invite suivante "Enregistrer sur CD /DVD" choisir "Burn Now" . Windows XP affiche un l' Assistant Graver un CD . Vous pouvez entrer un nom pour le CD , ou tout simplement choisir "Suivant".
8 Windows va préparer le CD pour l'utilisation, puis enregistrez la sauvegarde de QuickBooks sur le CD. Cliquez sur «Terminer » lorsque le processus de Windows est terminée .
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