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Si vous utilisez Outlook pour votre email, vous devrez peut-être faire des copies de vos e-mails pour une utilisation à la maison ou sur la route. La copie des e-mails à partir d'un ordinateur à un lecteur de pouce garde vos e-mails à portée de main , même si vous devez utiliser un ordinateur public pour répondre à quelque chose tout en voyageant. Instructions
1 Insérez la clé USB dans un port USB sur votre ordinateur. La plupart des ordinateurs reconnaître le nouveau disque une fois qu'il est inséré . Si l'ordinateur ne démarre pas automatiquement la clé USB , vous pouvez y accéder via le programme "Poste de travail " . Notez la lettre de lecteur de l'ordinateur attribue à la clé USB.
2 Ouvrez Microsoft Outlook. Sélectionnez " Fichier> Importer et Exporter" pour lancer le programme d' assistant. Sélectionnez " Exporter vers un fichier " puis sélectionnez "Suivant".
3 L'ordinateur va demander quel type de fichier que vous souhaitez créer . Sélectionnez « Fichier de dossiers personnels ( . Pst) " puis sélectionnez "Suivant". L' assistant vous demandera quel dossier vous voulez exporter. Sélectionnez " Boîte de réception ", puis " Suivant".
4 L'assistant va ensuite vous demander comment vous voulez enregistrer votre fichier exporté. Sélectionnez " Parcourir" et naviguez vers votre clé USB. Sélectionnez l'emplacement où vous voulez l'information stockée , puis sélectionnez "Terminer". L'assistant vous demandera si vous voulez le protéger le fichier . Cette option est facultative . Vous pouvez laisser le champ vide ou sélectionnez un mot de passe . Sélectionnez "OK". L'ordinateur va créer le fichier .
5 Ouvrez le fichier e-mail en utilisant l'option de restauration d'Outlook. Vous aurez la possibilité de modifier le fichier afin que vos e-mails professionnels ne sont pas mélangées avec vos e-mails personnels .
Suivez les instructions à l'écran pour effectuer le transfert des e-mails à partir d'un ordinateur à un autre .
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