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Si vous avez besoin d'organiser un grand nombre de données , de manière significative , en utilisant une feuille de calcul peut être d'une grande aide . Une fois que vous avez organisé les données comme vous le souhaitez , vous pouvez l'afficher sous forme de graphiques ou de tableaux pour les aides visuelles dans les présentations . Vous avez également un contrôle complet sur la façon dont vos données s'affiche lorsque vous imprimez -le. Utilisez l'option " Aperçu avant impression " pour affiner comment votre feuille de calcul s'affiche lors de l'impression . À propos Spreadsheets
Un tableur est constitué de colonnes marquées avec des lettres et des lignes marquées avec des numéros . Chaque unité dans la feuille de calcul est appelée cellule , et chaque cellule est traitée avec des coordonnées qui viennent de l'information de colonne et ligne , tels que " la cellule A3 " ou " G25 de cellules . " Grâce à cette configuration de base , vous pouvez saisir et analyser une grande quantité de données , à la fois alphabétique et numérique . Les tableurs sont principalement utilisés lors de la manipulation d'une grande quantité de données numériques , même si certaines personnes peuvent également les utiliser à d'autres fins d'organisation de données, telles que le suivi des informations de contact pour un grand groupe .
Saisie de données
Pour entrer des données dans une cellule , cliquez simplement sur cette cellule une fois avec votre souris, puis commencez à taper . Vous verrez les données apparaissent pendant que vous tapez , un peu comme c'est le cas lorsque vous utilisez un programme de traitement de texte . Pour passer à la cellule suivante , vous pouvez soit cliquer sur la cellule suivante avec votre souris, ou utiliser la touche «Tab» de votre clavier. Si vous entrez dans un grand nombre de données dans votre feuille de calcul , puis se rendre compte que vous devriez avoir inclus une colonne supplémentaire ou une ligne, la plupart des tableurs vous permettent d'insérer une colonne ou une ligne à volonté. Vous pouvez également supprimer des lignes ou colonnes , ou simplement les cacher si l'information vous sera utile plus tard, mais vous n'avez pas besoin de le voir en ce moment.
Forme des données
< br > Si vous avez utilisé un programme de traitement de texte avant , vous êtes familier avec le formatage du texte . Tableurs vous permettent de faire la même chose avec les données que vous entrez en eux. Depuis longtemps, des lignes et des colonnes de données ininterrompues peuvent être source de confusion , vous pouvez utiliser les couleurs de police et les couleurs de fond pour attirer l'attention sur différentes parties de votre feuille de calcul. Vous pouvez également changer les polices, les tailles des textes , et utiliser du texte en gras, italique ou souligné pour faire valoir votre point . Dans certains cas, vous trouverez peut-être utile de fusionner les cellules. Par exemple, si vous avez un grand tableau de chiffres à additionner , vous voudrez peut-être les cellules à fond pour être une cellule unique qui dit " TOTAL " en caractères gras .
Formules
Photos saisir vos données dans un tableur vous aide à garder organisé. Spreadsheets peuvent faire des équations mathématiques pour vous aussi. Comme un exemple simple , pensez à votre chéquier. Vous pouvez saisir toutes les informations dans un tableur que vous auriez normalement écrire dans votre chéquier : une colonne pour le nom de la dépense, le montant d'argent ajouté ou soustrait de votre compte et un total cumulé de ce qui est dans votre compte . En utilisant une formule simple "somme" au bas de la feuille de calcul , tout ce que vous avez à faire est de taper une entrée pour chaque crédit ou de débit, et la cellule « SUM » tiendra un répertoire courant d'exactement ce qu'il ya dans votre compte-chèques. Formules s'appuient sur les coordonnées des cellules que vous utilisez pour fournir des données . Par exemple, pour écrire une formule "somme" pour le contenu de la colonne D , tapez " = SOMME (D1 : D6 )" ou soit le nombre de cellules que vous avez données saisies dans la colonne D. Peu importe comment les données dans les cellules des changements , la cellule que vous avez tapé la formule en affichera le montant exact . C'est la beauté de formules, et une grande partie de la beauté de feuilles de calcul.
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