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graphiques ou des tableaux sont un excellent moyen pour représenter les données . Ils le rendent facile pour vous de visualiser les résultats d'une expérience , de visualiser bénéfice de profit ou de déterminer les points de données peuvent ne pas correspondre à vos attentes. Le tableur de Microsoft, Excel, offre de nombreux types de graphiques et de tableaux , tels que graphique à barres , diagrammes de dispersion , et camemberts . Obtenir vos données dans Excel est facile, même si vos données n'est pas au format natif Excel, parce que Excel peut importer des données à partir de fichiers texte, comme Comma Separated Value ( CSV) aussi bien. Instructions
1 lancement Excel 2010, cliquez sur «Fichier» dans le menu principal et sélectionnez «Ouvrir». Cliquez sur les types de fichiers du menu déroulant en bas à droite de la boîte de dialogue Ouvrir un fichier . Vous devrez sélectionner " Tous les fichiers ( * . *)" Ou " Fichiers texte ( * . Prn , * . Txt, * . Csv) " car, par défaut , Excel filtres vos choix de fichier afin d'afficher uniquement les types de fichiers natifs . Accédez à votre fichier et cliquez sur «Ouvrir ».
2 Trouvez un endroit vide dans votre feuille de calcul et cliquez sur une cellule . L'emplacement exact n'est pas important, que vous choisissez un endroit pour mettre votre tableau pendant que vous travaillez dessus.
3 Cliquez sur "Insérer" dans le menu principal et sélectionnez l'un quelconque des types de graphiques qui vous semble le mieux représenter vos données. Par exemple , cliquez sur " Line" puis sélectionnez " ligne 2D. " Une zone de graphique vide apparaît dans votre feuille de calcul .
4 un clic droit dans la zone de tableau vierge et cliquez sur " Sélection des données . " Lorsque le "Select source de données » s'affiche , vous utilisez la souris pour cliquer et faire glisser les cellules qui contiennent les données que vous souhaitez dans le graphe . Lorsque vous relâchez la souris , vous pourrez voir le tableau mis à jour automatiquement avec vos données .
5 Modifier les données requises à vos besoins. Vous pouvez modifier le texte autour des axes X et Y en double- cliquant dessus et en modifiant le texte dans les boîtes de dialogue.
6 Enregistrez votre fichier lorsque vos modifications sont terminées. Si vous souhaitez utiliser ce tableau dans une présentation, ou l'inclure dans un document, vous pouvez le copier dans ce document : en cliquant sur votre thème et appuyez sur " Ctrl" et la lettre "C" pour le copier , puis passer à l'autre document et appuyez sur "Ctrl" et la lettre "V" pour coller dans le document. Vous aurez besoin pour s'assurer que l'autre application est capable d'afficher le graphique ou un tableau , mais d'autres applications principales de Microsoft, tels que Microsoft Word et PowerPoint , peut faire cela.
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