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fichiers CSV ou Comma Separated Value fichiers , sont un moyen simple d'organiser l'information afin que vous puissiez transférer d'un programme à l'autre , comme le transfert des contacts depuis un client de messagerie à l'autre. Le fichier utilise une série de commandes simples à organiser l'information dans un document Excel. Vous pouvez ensuite utiliser le fichier à télécharger les informations dans le nouveau programme. Vous pouvez également créer un fichier CSV personnalisé pour télécharger les informations de plusieurs programmes. Cela vous évite d' entrer les informations plus d'une fois . Instructions
1 Ouvrez un nouveau document Excel. Ce tableur organise l'information de sorte que vous pouvez lire et éditer facilement . Alors que vous pouvez créer un fichier CSV dans un document Bloc-notes, il est plus difficile de lire le texte une fois que vous entrez.
2 Écrivez vos têtes dans la boîte en haut de chaque colonne. Un en-tête est le type d'information que vous avez écrit dans cette colonne. Si vous créez une liste d'email CSV , vous pouvez créer les en-têtes " Prénom ", "Nom" et "Adresse Email".
3 Insérez toutes les informations dans le bonnes colonnes sous les en-têtes . L'information devrait être aligné dans les rangs correct ainsi . En d'autres termes , le prénom doit être dans la même ligne que le nom et l'adresse e-mail correcte .
4 Enregistrer la feuille en cliquant sur " Fichier" et choisir "Enregistrer sous ... " Une boîte de dialogue apparaît . Choisissez " CSV ( délimité par des virgules ) " et entrez le nom du fichier et l'emplacement où vous souhaitez enregistrer.
5 Cliquez sur "Enregistrer". Si une boîte de dialogue apparaît qui dit que toutes les fonctionnalités ne seront pas maintenues , cliquez sur " OK".
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