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Vous pouvez créer des feuilles de calcul simples à suivre des budgets mensuels , créer des feuilles de temps , d'assembler des listes de tâches et d'effectuer d'autres tâches simples. En plus de stocker des informations , votre feuille de calcul simple peut également exécuter des fonctions mathématiques comme le calcul de la somme d'un ensemble de nombres. N'importe quel tableur vous permettra de créer des feuilles de calcul simples. Tous les logiciels de tableur sont semblables en apparence d'une surface de rectangles où vous mettez vos données et d'effectuer des calculs avec des barres d'outils du logiciel particulier sur le dessus. Choses que vous aurez besoin d'un logiciel tableur
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez votre tableur notamment en localisant le fichier exécutable du programme sur le disque dur de votre ordinateur et double -cliquez sur elle . Si vous utilisez un ordinateur Apple , trouvez votre programme et cliquez dessus pour l'ouvrir.
2 décider quelles informations vous souhaitez stocker et /ou calculer dans votre feuille de calcul simple . Rassemblez toutes vos données et la préparer à l'entrée dans votre feuille de calcul en le plaçant en face de vous ou de votre côté afin que vous puissiez voir ce que vous allez entrer . Si vos données ne sont pas déjà sous forme de tableau , les organiser sous forme de tableau . Étiqueter vos colonnes et les lignes avec des noms qui décrivent leur contenu.
Par exemple, si vous créez une feuille de calcul d'adresse, vous ne étiqueter vos colonnes avec des titres tels que «Prénom », « Nom », « Adresse », etc Dans cet exemple , les lignes ne sont pas étiquetés .
3 Entrez la colonne et /ou labels ligne dans votre feuille de calcul simple . Commencez par cliquer sur une cellule dans laquelle vous souhaitez étiqueter . Les cellules sont les rectangles dans la feuille de calcul . Chaque cellule dispose d'une adresse , semblable aux carrés sur une carte . Le premier rectangle ou une cellule dans le coin supérieur gauche de votre écran dispose d'une adresse A1 . La cellule vers la droite de celui-ci a une adresse de B1 . Très probablement, vous allez commencer à la cellule A1 et de travailler votre chemin à travers ou vers le bas . Titre de la première colonne . Cliquez sur la cellule suivante et le titre de la colonne suivante. Continuez jusqu'à ce que vous avez marqué toutes les colonnes et les lignes nécessaires .
4 entrée vos données dans chaque cellule correspondant à votre feuille de calcul . Reportez-vous à vos données collectées pour l'information à l'entrée . Consultez également les titres de vos colonnes et les lignes pour s'assurer que vous avez entré les données dans la cellule correcte.
5 déterminer si vous devez le tableur pour effectuer un calcul simple comme la somme d'un ensemble de nombres. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez que la somme apparaisse. Écrivez ce qui suit dans cette cellule : "= somme (' adresse de première cellule ': ' adresse de la dernière cellule »). "
Par exemple, la colonne C a 20 rangées de numéros que vous souhaitez obtenir le total de . Vous voulez la réponse à apparaître dans la cellule C23 . Ainsi, vous cliquez sur la cellule C23 et écrivez ce qui suit dans ce dossier: " = somme ( : C21 C2). " Votre cellule de départ est C2 en supposant que vous avez un titre pour la colonne C dans la cellule C1 .
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