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? Une base de données est une collection d'informations connexes dans un format facile à lire , le format organisé . Applications de feuilles de calcul peuvent être utilisés pour créer des bases de données simples pour stocker des informations . Cependant, les applications de logiciels de bases de données sont également utilisées pour créer des bases de données relationnelles avec des liaisons de données complexes. Une base de données pour un immeuble peut être faite en utilisant un tableur pour stocker tous les champs d'information nécessaires . Instructions
1 Ouvrez un logiciel de tableur. Les applications les plus courantes sont Microsoft Excel, Microsoft Works Spreadsheet et Lotus 123 . Les utilisateurs peuvent télécharger Excel et des travaux à partir du Centre de téléchargement Microsoft pour respectivement 139.99 $ et 39,95 $. Lotus 123 est disponible pour téléchargement sur le site du produit IBM pour 322 $ .
2 Cliquez dans la colonne 1 de la ligne A de la cellule. Insérez la tête titre "Last Name" dans cette cellule.
3 Cliquez dans la cellule 1 de la colonne B de la ligne. Insérez la tête titre "Prénom" dans cette cellule.
4 Cliquez sur la ligne 1 colonne C et tapez " Appartement Nombre ».
5 Cliquez dans la colonne 1 rangée D et tapez " Numéro du bâtiment . "
6 Entrez rubrique contact l'information du locataire comme suit . Tapez " Numéro de téléphone " dans la ligne 1 colonne E, " Numéro de téléphone portable " en ligne 1 colonne F, "Adresse Email " dans la ligne 1 colonne G, « Adresse postale » sur la ligne 1 colonne H, " City" de la ligne 1 colonne I , «État» dans la ligne 1 colonne J et " code postal " en ligne 1 colonne K.
7 Entrez les informations vedettes de titres bail, comme suit . Tapez « montant de dépôt» sur la ligne 1 colonne L, " le montant du loyer mensuel» sur la ligne 1 colonne M, « Louez Échéance " dans la rangée la colonne 1 N, " Durée du bail " en ligne 1 colonne O et « Date d'expiration du contrat de location» sur la ligne 1 colonne P.
8 Entrez les données de l'immeuble sous chacune des rubriques appropriées de remplissage autant d'informations que possible. Commencez à saisir le nom de famille du locataire de la ligne 2 colonne A. Répétez ce processus jusqu'à ce que toutes les données ont été saisies .
9 Ces données peuvent ensuite être triés par noms de famille des locataires ou groupés par numéro de bâtiment . En outre, les données peuvent être triées par loyer date d'échéance , pour garder trace du moment où les loyers sont dus .
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