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Excel analyse des données à l'aide de graphiques, de formatage, tableaux et formules . Le plus graphique , mise en page et les tables utilisées , plus le fichier XLS est . Vous pouvez réduire la taille du fichier XLS en enlevant graphiques, tableaux ou de formater ou de changer les XLS en HTML ou XML et XLS nouveau. La meilleure méthode pour réduire la taille du fichier d' un fichier XLS est d'utiliser la fonction Excel "Convertir" . Cette méthode élimine la nécessité de supprimer des composants à partir du fichier XLS ou utiliser une variété de conventions de renommer afin de réduire la taille du fichier . Instructions
meilleure méthode pour réduire XLS Fichier
1 lancement Excel.
2 Cliquez sur " Fichier" puis "Ouvrir" et sélectionnez le fichier XLS pour ouvrir dans la fenêtre de document.
3 Cliquez sur " fichier" puis "Convert ", qui montrera la boîte de dialogue Microsoft Excel qui permet de réduire la taille du fichier .
4 Cliquez sur « OK », et un autre dialogue " Microsoft Excel " s'affiche , indiquant la réussite de la conversion du nom de fichier existant.
5 Cliquez sur le bouton "Oui " pour fermer les grandes XLS et de l'ouvrir avec la taille du fichier réduite.
Texte XLS Taille du fichier à l'aide HTML Format
6 lancement Excel.
7 Cliquez sur "Fichier" et puis "Open " et sélectionnez le fichier XLS à ouvrir dans la fenêtre de document.
8 Cliquez sur «Fichier» et «Enregistrer sous» et ajouter les lettres " htm" à la fin de son nom dans la "Nom de fichier " dans le menu déroulant.
9 Cliquez sur le " Save as type" menu déroulant et sélectionner " page Web " pour le format HTML.
10 Cliquez sur "Fichier ", "Ouvrir " et sélectionnez le format de fichier HTML créé à l'étape 4. Cliquez sur « Fichier», « Enregistrer sous » et sélectionnez « Microsoft Excel 5.0/95 " dans le " Save as type" menu déroulant , puis cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer la taille de fichier réduite au format de fichier XLS.
Texte XLS Taille du fichier Utilisation de XML Format
11 lancement Excel.
12 Cliquez sur " fichier" puis "Ouvrir" et sélectionnez le fichier XLS à ouvrir dans la fenêtre de document.
13 Cliquez sur " fichier", " Enregistrer sous" et ajouter les lettres "xml" à la fin du nom dans le champ "Nom " dans le menu déroulant fichier.
14 Cliquez sur le " Save as type" menu déroulant et sélectionner " feuille de calcul XML 2003 " pour le format XML.
15 Cliquez sur "Fichier ", "Ouvrir " et sélectionnez le format de fichier XML créé à l'étape 4. Cliquez sur « Fichier», « Enregistrer sous » et sélectionnez « Microsoft Excel 5.0/95 " dans le " Save as type" menu déroulant , puis cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer la taille de fichier réduite au format de fichier XLS.
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