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mail fusion de Microsoft est utilisé pour créer un ensemble de documents qui sont fondamentalement les mêmes, sauf qu'elles sont adaptées en quelque sorte à un destinataire. Par exemple, le publipostage est souvent utilisé pour envoyer des lettres types , où le corps de la lettre reste la même , mais le nom et l'adresse est changée pour chaque destinataire. Vous pouvez également utiliser la fonction de publipostage d'envoyer une variété d'autres types de documents , y compris des graphiques qui sont adaptés à un individu. Instructions
1 Créer un graphique Excel pour chaque enregistrement que vous envisagez de fusionner .
2 Nom du graphique quelque chose que vous pouvez rappeler à chacun de vos destinataires. Par exemple, si le graphique est destiné à John Smith à regarder, vous pouvez appeler le " JohnSmithGraph . " Graphique
3 Ajouter une colonne " graphique " à vos données de fusion . Vos colonnes existantes sont probablement les données comme " prénom ", " nom " et " adresse postale " . Pour chaque enregistrement de vos données de fusion ajouter le nom du graphe qui va avec ce dossier.
4 Ajouter un champ " Link" dans votre document de fusion qui utilise la nouvelle colonne " graphique " vous avez ajouté. Cela permettra de relier votre document de fusion à laquelle jamais graphique est nommé au sein de vos données fusion.
5 Cliquez sur " Mailings "> " Sélectionner les destinataires "> " Utiliser la liste existante » pour sélectionner votre publipostage données tableur .
6 Cliquez sur "Démarrer Publipostage" dans le Démarrer la fusion et publipostage section du ruban Publipostage. Choisissez le type de document que vous voulez envoyer de cette liste.
7 Cliquez sur " Aperçu" pour visualiser les documents avec des graphiques pour chaque destinataire en eux. Cliquez sur « Imprimer » pour imprimer directement les documents , sans les regarder en premier.
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