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? Microsoft Excel est un tableur qui permet à l' utilisateur de saisir facilement des données sur son réseau colonnes de cellules. Cependant, parfois ce simple processus de saisie des données peut devenir inefficace. Si le contenu de données est toujours pris dans une liste standard, l' utilisateur peut vouloir utiliser les fonctions « remplissage automatique » d'Excel pour simplifier le processus . La technique de remplissage automatique permet également de copier rapidement et collez le contenu de la cellule dans les autres cellules vides . Quelle que soit la méthode que vous préférez , en remplissant une feuille de calcul avec des données peut se faire plus rapidement qu'avec le clavier seul. Choses que vous devez
Microsoft Excel
Afficher plus Instructions
saisie semi-automatique
1 type d'une liste dans une colonne dans Excel. Placez chaque élément sur une nouvelle cellule dans la rangée suivante.
2 Remarquez la fonction " autocomplete " qui s'exécute automatiquement si vous essayez de taper quelque chose dans une cellule qui a déjà été saisi dans une cellule au-dessus . Cette fonctionnalité offre la possibilité d'accepter l'auto-complétion sans avoir à compléter le typage vous-même.
3 Appuyez sur la touche "Entrée" du clavier lorsque la saisie semi-automatique suggère l'élément souhaité que vous avez commencé à taper. Les données sont autofilled dans les cellules vides à l'aide de la touche "Entrée " . Si l' article n'est pas ce que vous voulez, il suffit de continuer à taper.
Poignée de recopie
4 Remarquez le petit point carré noir sur le coin inférieur droit de toute cellule qui est sélectionné dans la feuille de calcul Excel. Il s'agit de la " poignée de recopie . " Il s'agit d'une caractéristique populaire pour invoquer les capacités de remplissage automatique du programme.
5 Cliquez sur la poignée de recopie et faites glisser avec la souris le long d'une plage de cellules dans n'importe quelle direction. Les données de cette cellule se remplit automatiquement dans les cellules vides adjacentes sans avoir à taper manuellement. Cela fonctionne comme une méthode copier -coller .
6 Sélectionner plusieurs cellules dans un modèle . Par exemple, si vous numérotez une liste et avoir des cellules séparées pour "1" , "2" , "3" et plus , sélectionnez deux ou plusieurs de ces éléments.
7 Faites glisser la main de remplissage de le groupe sélectionné de cellules dans la direction de la liste. Les cellules vierges sont autofilled dans le même modèle de groupe sélectionné. De cette façon , les cellules contenant "4" , "5" et ainsi de suite seront remplis automatiquement po Le processus fonctionne également sur des séquences communes telles que les jours de la semaine ou les noms des mois.
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