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Lorsque vous avez fini d'ajouter des données à votre feuille de calcul Excel , vous devez rendre la feuille plus attrayant et facile à lire . Il existe de nombreuses options que vous pouvez choisir de rendre votre feuille de calcul look professionnel , propre et bien organisé . Le point entier de créer une feuille de calcul est de rendre plus facile pour vous de trouver les informations dont vous avez besoin et de se concentrer sur les détails les plus importants. Vous pouvez faire cela avec mise en évidence et le tri et en manipulant le texte et les cellules dans chacune de vos feuilles de calcul. Choses que vous devez
Microsoft Excel
Afficher plus Instructions
1 Choisissez le format approprié pour chaque colonne de votre feuille de calcul . Faites un clic droit de la lettre en haut de chaque colonne et vous verrez apparaître une liste de formats ( en général , la comptabilité , le numéro , la date et pourcentage ) . Par exemple, tous les montants doivent avoir un signe de dollar en face et tous les pourcentages devraient être suivis par un signe de pourcentage .
2 Sélectionnez les en-têtes de chaque colonne et de faire la police en gras . Vous pouvez également changer la couleur du texte d'en-tête de distinguer davantage les en-têtes des données générales .
3 Développer les colonnes de sorte que chaque tête de colonne s'adapte confortablement à l'intérieur de chaque cellule.
Hôtels 4 un clic droit de la colonne , puis sélectionnez " Format de cellule " si certains de vos colonnes contiennent régulièrement plus de trois ou quatre mots de l'information . Cliquez sur l'onglet "Alignement" et cochez l'option " Ajuster le texte . " Cela fera en sorte que de longs paragraphes de l'information se déplace à la ligne suivante si elles ne cadrent pas avec votre largeur de la cellule choisie. Vous pouvez également sélectionner " Shrink to Fit " si vous voulez que le texte d'obtenir suffisamment petite pour s'adapter à la largeur de la cellule . Gardez à l'esprit que cette option pourrait entraîner texte minuscule qui ne peut être lue à l'œil nu .
5 Trier votre colonne de données plus important ( que vous appelez aussi cette colonne de votre index) dans l'ordre alphabétique ou numérique de sorte que vous pouvez facilement faire défiler le nom (ou le numéro ) pour trouver ce dont vous avez besoin .
6 créer des bordures autour des cellules importantes afin qu'ils se démarquent . Vous pouvez le faire en cliquant droit et en sélectionnant la cellule " Format de cellule ". Cliquez sur l'onglet "Bordure" et sélectionnez la frontière que vous préférez. Vous pouvez bordent la cellule d'un côté ou de tous les côtés , avec un bord épais ou mince . Vous pouvez utiliser une bordure de couleur différente pour différentes cellules . Vous pouvez également créer une bordure autour d'une colonne entière pour mettre en évidence son importance dans votre feuille de calcul .
7 cellules de remplissage avec des couleurs pour mettre en évidence. Par exemple, vous pourriez avoir une plage de cellules qui présentent un potentiel de profit incroyable. Vous pouvez utiliser l'outil de couleur de remplissage de votre barre d'outils de la police pour changer la couleur de l'ensemble des cellules rentables au vert pour représenter l'argent.
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