|
Un moyen simple pour établir et maintenir la gestion des contacts est de mettre en place une feuille de calcul Excel. Vous pouvez enregistrer ce contact tableur et l'envoyer à vous-même à emporter partout . Si jamais vous décidez de passer à un autre programme, le format Excel est facile d'exporter vers d'autres programmes. Cet article va vous expliquer comment mettre des contacts dans un tableur. Choses que vous devez
Microsoft Excel
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel . Enregistrer une feuille de calcul pour chaque catégorie de contacts que vous souhaitez à la liste , comme « affaires liste de contacts » ou « Family liste de contacts. "
2 Cliquez sur la première colonne et la rangée (A1). Commencez à taper vos en-têtes de colonnes. Dans cet exemple, tapez le prénom de votre premier contact en A1 . Étiqueter chaque colonne avec un mot d'identification. Cela va simplifier la saisie de vos données. Vos têtes de colonne peuvent être: Prénom (A1), Last Name (B1), Téléphone à domicile ( C1) , le téléphone portable ( D1) , de travail (E1 ), numéro de télécopieur ( F1 ), adresse (G1) , Courriel (H1 ) et tous les autres détails de contact. Ajouter une colonne à la fin où vous pouvez ajouter une note sur le contact.
3 commencer à ajouter vos coordonnées dans les colonnes que vous avez définies une par une. Si vous ne disposez pas d'un élément d'information pour un certain contact ( comme une adresse e-mail) , onglet dessus et le laisser vide jusqu'à ce que vous avez à disposition . Lorsque vous avez terminé de saisir la dernière colonne de l'information, appuyez sur "Entrée " pour passer à la ligne suivante. Faites la même chose pour votre prochain contact . N'oubliez pas de sauvegarder fréquemment .
|
