|
Création d'une feuille de temps avec Microsoft Excel est simple à faire . La beauté est que vous pouvez modifier ou embellir la feuille de temps comme bon vous semble . En ajoutant quelques colonnes et un temps de calcul formule que vous pouvez garder une trace précise de vos heures de travail. Instructions
1 Cliquez sur "Nouveau" dans le menu "Fichier" pour créer une nouvelle feuille de calcul Excel.
2 Accédez à la cellule A1 ( c'est la première cellule de la première colonne) et droit de la feuille de temps " feuille de temps hebdomadaire semaine se terminant le : . (Insert semaine ici) " Une fois que vous créez votre feuille de temps, vous pouvez toujours revenir et changer le nom plus tard.
3 étiquettes des colonnes. Dans la rangée suivante, (ligne 2), insérer l'étiquette "Date" dans la première colonne , «jours» dans la deuxième colonne , la colonne suivante «nombre d'heures , " la troisième colonne horaire " Rate " et la dernière colonne intitulée « Total ».
4 liste des dates et jours de la semaine dans les première et deuxième colonnes . À des fins pédagogiques , supposons que votre entreprise offre des quarts de travail sept jours par semaine . Donc , à partir de dimanche la liste des jours de la semaine dans la colonne B à partir de la ligne 3 et se terminant avec la ligne 10 . Élargir les colonnes que nécessaire. Après avoir vérifié un calendrier revenir à insérer la date correspondant dans la colonne "Date" (colonne A).
5 place une formule dans la "Total" colonne de mettre à jour automatiquement le total des gains pour la semaine . En commençant par la cellule E3 insérer la formule suivante: . "+ C3 * d3 "
6 Dupliquer la formule "Total" pour chaque jour de la semaine sur l' feuille de temps . Maintenant que vous avez la formule pour le premier jour de la semaine, tout ce que vous avez à faire est de le copier pour le reste de la semaine. La meilleure façon de reproduire la formule consiste à sélectionner la cellule D3 , droit de la souris et sélectionnez «Copier». Cela appelle un type de marquis d' animation autour de la cellule . Maintenant, prenez votre souris , faites-la glisser au cours des prochaines cellules dans la colonne "Total" à mettre en évidence. Avec les cellules mises en évidence, clic droit et sélectionner "Coller " pour copier la formule dans les cellules sélectionnées . Frapper la touche "Echap" pour arrêter l'animation du marquis.
7 Test de la feuille de calcul. Insérez quelques heures dans la colonne « Nombre d'heures " et placez votre taux horaire dans la colonne « Taux horaire ». Vérifiez pour voir comment la colonne "Total" calcule automatiquement votre temps.
|
