Comment empêcher les gens de changer les feuilles de calcul Excel?

1. Protection de base:

* Mot de passe Protégez le classeur:

* Accédez à "File"> "Info"> "Protect Workbook".

* Choisissez "crypter avec le mot de passe" et entrez un mot de passe.

* Cela empêche quiconque d'ouvrir le classeur sans le mot de passe.

* Protégez les feuilles:

* Sélectionnez la feuille que vous souhaitez protéger.

* Allez dans "Review"> "Protect Fheet".

* Définissez un mot de passe et sélectionnez les actions que vous souhaitez autoriser (par exemple, sélectionner les cellules, édition, supprimer).

* Cela restreint les modifications dans la feuille protégée.

2. Protection avancée:

* Utilisez les fonctionnalités de protection des données d'Excel:

* Validation des données: Restreindre le type de données qui peuvent être saisies dans des cellules spécifiques (par exemple, seulement des nombres, des dates, des valeurs spécifiques).

* Formatage conditionnel: Appliquer le formatage (comme les changements de couleur) aux cellules en fonction de conditions spécifiques, rendant les changements plus visibles ou même impossibles.

* lignes et colonnes cachées: Masquer les lignes ou les colonnes pour empêcher les utilisateurs d'accéder ou de modifier leur contenu.

* Créer des fichiers en lecture seule:

* Enregistrez votre fichier en tant que PDF ou format en lecture seule pour éviter toute modification.

* Utilisez la fonctionnalité "Share" d'Excel:

* Partagez votre fichier Excel avec d'autres à l'aide de la fonction "Partager".

* Vous pouvez définir des autorisations spécifiques pour les collaborateurs (par exemple, "peut afficher" uniquement).

3. Solutions externes:

* Stockage cloud avec contrôle de version:

* Stockez vos fichiers Excel dans un service de stockage cloud comme Google Drive ou OneDrive, qui offrent le contrôle et le suivi de version.

* Ces plateformes peuvent enregistrer toutes les modifications et vous permettre de revenir aux versions précédentes.

* Systèmes de gestion des documents (DMS):

* Le logiciel DMS dédié fournit des fonctionnalités avancées comme le suivi des documents, le contrôle de version et les contrôles d'accès.

* Ceci est idéal pour les organisations qui gèrent de grandes quantités de documents.

Rappelez-vous:

* Considérez le niveau de protection dont vous avez besoin. La protection de mot de passe simple peut être suffisante pour un usage personnel, tandis que des méthodes plus avancées sont nécessaires pour les données commerciales sensibles.

* Communiquez avec les utilisateurs. Expliquez les raisons de la protection et les actions spécifiques qui leur sont autorisées ou non.

* sauvegarde vos fichiers. Ont toujours plusieurs sauvegardes de feuilles de calcul importantes en cas de suppression ou de modification accidentelle.

En combinant ces techniques, vous pouvez protéger efficacement vos feuilles de calcul Excel contre les changements indésirables.