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Un des avantages de l'utilisation de Microsoft Publisher est que vous pouvez imprimer des catalogues avec les noms et adresses de vos destinataires déjà sur eux. Tout ce que vous avez à faire est de fusionner le catalogue que vous avez créé avec votre propre liste de diffusion . Si vous trouvez des erreurs dans le catalogue après avoir déjà terminé la fusion, vous pouvez utiliser " Rechercher et remplacer " Publisher outil pour apporter des modifications dans le dossier pour éviter de manquer une nouvelle fusion de catalogue . Instructions
1 Ouvrez le fichier Publisher contenant les catalogues fusionnés. Sélectionnez tout le texte sur toutes les pages en appuyant sur la touche «Ctrl -A » touche ou en cliquant sur "Select" dans le groupe " édition" de l'onglet " Accueil " et en choisissant " sélectionner tous les objets . " ;
2 Ouvrez le " Rechercher et remplacer " volet Office. Appuyez sur "Ctrl -H " ou cliquez sur " Replace " dans le groupe "Edition " de l'onglet "Accueil" .
3 Type de le texte que vous souhaitez modifier dans "Trouver What" boîte. Tapez le texte que vous souhaitez changer cela dans le " remplacer par" boîte.
4 Choisissez des options supplémentaires que vous voulez dans la section " Options de recherche " , comme " la casse " ou " Mot entier seulement . " Choisir " All" dans la "Recherche" liste déroulante .
5 Cliquez sur le bouton " remplacer tout " pour remplacer toutes les occurrences du texte dans la case "Rechercher " avec le texte dans le " remplacer par" boîte. Si vous voulez voir chaque occurrence du texte avant de faire des modifications , cliquez sur "Suivant " puis cliquez sur "Remplacer ". Enregistrez les modifications avant de l'imprimer ou de clore le dossier .
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