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Ajout d'une signature invisible à un document Microsoft Word permet de s'assurer que le document conserve son intégrité après la diffusion . La signature numérique verrouille le document de modifications non autorisées , ce qui rend " lecture seule " pour ceux qui utilisent le document par la suite. La signature ajoute des métadonnées dans le fichier , marquage permettant de vérifier l'authenticité du document à une date ultérieure . Pourquoi utiliser des signatures numériques
signatures électroniques préserver l'authenticité et l'intégrité de vos documents. Une fois la signature numérique a été ajoutée au document , il devient en lecture seule, et les opérations de montage apportées au document par quelqu'un d'autre annulera automatiquement la signature. Si quelqu'un d'autre ouvre le document et le modifie , la signature sera automatiquement supprimé , ce qui rend le document officieux », non signé. "
Comment ajouter une signature numérique
< p> l'ajout de la signature dans Word est simple. Cliquez sur le bouton Windows dans le coin supérieur gauche de la fenêtre et sélectionnez «préparer» > « Ajouter une signature numérique. " Cela ouvre une boîte de dialogue qui vous demande votre nom, votre organisation et l'emplacement. Le moment de la signature numérique est automatiquement saisie , et lorsque vous cliquez sur "OK ", le document est signé numériquement . La barre latérale droite s'ouvre à montrer les signatures sur le document, et de vous informer que toutes les modifications apportées au document , le rend non-officiel , et retirez les signatures. Donc, si quelqu'un tente de modifier le document et l'utiliser à votre nom , le contenu peut être vérifié pour votre signature comme une vérification.
Sont les signatures numériques sécurisées
< p> La signature individuelle fournie par Word fournit un faible niveau de sécurité , une preuve minimale d'authenticité , mais les partenaires tiers proposé par Word lorsque vous cliquez sur «préparer» > « Ajouter une signature numérique " fournir un niveau beaucoup plus de sécurité , en ajoutant ce qui est par essence un témoin de votre signature , la version numérique d'un notaire. Une fois le "timbre" numérique est placé par ces partenaires tiers , votre document est signé d'une manière beaucoup plus juridique. Mot suggère Avoco , Chosen Security ( PGP TrustCenter ) , GlobalSign et ARX CoSign .
Alternatives aux signatures numériques
Au lieu d'utiliser une signature numérique , vous pouvez exporter un document Word document comme un document PDF, XPS ou XML. Ces formats de fichiers sont très difficiles à modifier. Les fichiers PDF sont particulièrement difficiles à changer , et même en utilisant Acrobat Pro ne vous permet pas de changer de façon significative le contenu original d'un fichier PDF . Assurez-vous de modifier les propriétés ( "Windows bouton "> " Préparer "> " Propriétés" ) du document dans Word , l'ajout de tout titre, l'auteur et autres informations de publication du document avant de l'exporter dans un plus permanent Format .
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