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Créer un publipostage et envoyer des centaines de lettres aux personnes à la fois. Augmenter le nombre de demandes d'emploi, lettres de remerciements , des lettres de voeux que vous pouvez envoyer à tout moment . Créer des enveloppes , des étiquettes , des télécopies et même mis en place plusieurs e-mails avec un publipostage . L'ensemble du processus pour épargner du temps et de tracas , il faudrait le faire individuellement ces choses. La fusion de courrier prend aucun équipement spécial . Votre programme Microsoft installé est tout ce que vous avez besoin. Instructions
1 Lancez Microsoft Word.
2 Laisser le document vierge qui revient ouvert. Cliquez sur "Outils" dans la barre des tâches . Cliquez sur " Lettres et Maillings " . Cliquez sur " Publipostage " . Le publipostage volet s'ouvre
3 Sélectionnez le type de document que vous souhaitez fusionner les informations en - . Lettres , des courriels , des enveloppes, des étiquettes ou des répertoires. Cliquez sur "Suivant " .
4 Sélectionnez votre document de départ. Remplissez le cercle à côté de " Utiliser le document actuel ", " Utiliser un modèle », ou « un document existant " . Cliquez sur "Suivant " .
5 Sélectionnez les destinataires du publipostage en remplissant le cercle à côté de " Utiliser une liste existante " , "Sélection de contacts Outlook » ou « Taper une nouvelle liste " . Ces options vous permettront soit d'utiliser une liste de courriels ou adresse postale que vous avez déjà créé ou créer une nouvelle liste complètement . Cliquez sur " Suivant".
6 Cliquez sur les cases à côté des noms des personnes à qui vous souhaitez envoyer le document. Votre document principal sera alors liée aux adresses des destinataires .
7 Type de dans votre message , signature , date, et d'autres champs que vous souhaitez inclure dans le document que vous fusion . Ces éléments vont devenir les "Champs" . Tapez une salutation telle que « To Whom It May Concern " . Puis cliquez sur " Ajouter un champ " à partir des hyperliens dans le volet Office . Cliquez sur " Faire correspondre les champs . "
8 de prévisualiser vos lettres dans la fenêtre suivante . Cliquez sur Suivant pour terminer la fusion et "Imprimer" pour imprimer le fusionner out.
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