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Un index bien conçu peut obtenir vos utilisateurs à l'information dont ils ont besoin rapidement . Utilisez FrameMaker pour créer un index en utilisant des marqueurs que vous insérez tout au long de votre document. FrameMaker organise automatiquement les entrées par ordre alphabétique et ajoute divisions de lettres. Vous pouvez créer un IDEX pour un seul fichier ou d'un fichier du livre . Instructions
Créer un index autonome pour un seul document
1 Ouvrez le fichier pour lequel vous voulez créer un index. FrameMaker utilise l'OIM pour distinguer les fichiers et les balises de paragraphe dans les documents qui se trouvent dans l'index de marqueurs .
2 Allez dans le menu "Spécial" et sélectionnez " Index of " et "Marqueurs ... " Une boîte de dialogue vous demande si vous voulez créer un index stand-alone pour le document.
3 Cliquez sur " Oui" dans la boîte de dialogue. Une boîte de dialogue apparaît vous permettant de sélectionner les marqueurs que vous souhaitez utiliser pour l'index.
4 Utilisez les touches fléchées dans la boîte de dialogue pour déplacer marqueur "Index" pour les " inclure des marqueurs de type « région. Déplacer les marqueurs que vous ne voulez pas inclure à l' »ne comprennent pas " la liste.
5 Cliquez sur " Set". Cadre génère l'indice dans un nouveau fichier qui s'ouvre sur votre écran. Le fichier a le même nom que le fichier d'origine avec un " OIM " mettre fin à montrer que cet indice de tableau est généré à partir de votre fichier d'origine.
6 Notez que les entrées sont classées par ordre alphabétique et avoir diviseurs appropriés , une lettre , symboles ou chiffres. FrameMaker fait automatiquement lors de la génération de l'index.
Créer un index pour un livre fichier
7 Ouvrez votre fichier de carnet . Sélectionnez "Ajouter - > Table des matières . " Une boîte de dialogue apparaît qui vous permet de saisir les balises de paragraphe que vous souhaitez utiliser dans la table des matières .
8 Allez dans le menu "Add" et sélectionnez " Index of " et "Marqueurs ... "
9 Utilisez les touches fléchées dans la boîte de dialogue pour déplacer le " " marqueur pour les« Index inclure des marqueurs de surface de type " . Déplacer les marqueurs que vous ne voulez pas inclure à la liste »ne comprennent pas " .
10 Sélectionnez le bouton "Ajouter" . Une boîte de dialogue Carnet de mise à jour apparaît. Vérifiez que le " jour de numérotation » et « Générer Table des matières », « listes » et «indices» d'options. Sélectionnez seulement le fichier OIM dans la liste Générer , si vous avez des tables des matières ou des listes générées dans le fichier de livre.
11 Cliquez sur «Mettre à jour ». FrameMaker génère le fichier d'index et l'ajoute au fichier de livre.
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