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Voici comment copier votre fichier Outlook PST sur un disque dur externe, ainsi que des considérations et conseils importants:
étapes:
1. Localisez votre fichier PST:
* Outlook 2016 et plus tôt:
* Accédez à Fichier> Paramètres du compte> Paramètres du compte.
* Sélectionnez les fichiers de données languette.
* Recherchez votre fichier PST, généralement nommé quelque chose comme «Fichier de données Outlook» ou «dossiers personnels». Notez le chemin du fichier.
* Outlook 2019 et plus tard:
* Accédez à Fichier> Paramètres du compte> Gérer les profils.
* Sélectionnez le profil que vous utilisez, puis cliquez sur Fichiers de données .
* Trouvez votre fichier PST. Notez le chemin du fichier.
2. Ouvrez File Explorer (Windows Explorer):
* Appuyez sur Clé Windows + E sur votre clavier.
3. Accédez au fichier PST:
* Collez le chemin du fichier que vous avez copié à partir d'Outlook dans la barre d'adresse de l'explorateur de fichiers.
4. Copiez le fichier PST:
* Sélectionnez le fichier PST.
* Cliquez avec le bouton droit et choisissez Copier ou Cut .
* Connectez votre disque dur externe.
* Accédez au dossier de votre lecteur externe où vous souhaitez enregistrer le fichier PST.
* Cliquez avec le bouton droit et choisissez Coller .
Considérations importantes:
* Sauvegarde vs déménagement:
* Sauvegarde: Si vous sauvegardez simplement vos données Outlook, copiez le fichier PST. Cela laisse l'original dans votre profil Outlook.
* en mouvement: Si vous souhaitez déplacer complètement les données, coupez et collez le fichier PST. Cela supprime l'original de votre profil Outlook.
* Taille du fichier PST: Les fichiers PST peuvent être grands, alors assurez-vous que votre lecteur externe a suffisamment d'espace.
* Autorisations: Si vous économisez sur un lecteur partagé, assurez-vous que vous avez les autorisations nécessaires pour enregistrer des fichiers là-bas.
Conseils supplémentaires:
* Compressez le fichier PST: Après la copie, vous pouvez compresser le fichier PST pour économiser de l'espace. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, choisissez Propriétés , puis cliquez sur avancé . Cochez la case "Compress Contenu pour enregistrer l'espace disque".
* Utilisez la fonction de recherche de File Explorer: Si vous ne trouvez pas votre fichier PST, recherchez ".pst" dans File Explorer.
* Consultez Outlook pour les erreurs: Après avoir déplacé ou copié le fichier PST, exécutez un outil de réparation dans Outlook. Accédez à Fichier> Paramètres du compte> Paramètres du compte , sélectionnez les fichiers de données Onglet, sélectionnez votre fichier PST, puis cliquez sur Réparer .
* Backups réguliers: C'est une bonne pratique pour sauvegarder régulièrement votre fichier PST, pas seulement lorsque vous le déplacez vers un autre endroit.
Rappelez-vous: Si vous n'êtes pas sûr de l'une de ces étapes, ou si vous travaillez avec des données sensibles, il est préférable de consulter un professionnel du support technologique ou une personne expérimentée avec Outlook.
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