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Si vous exécutez votre propre petite entreprise ou à domicile , vous utilisez probablement un ordinateur à des fins de comptabilité et de tenue de livres. Les programmes d'ordinateur font un clin d'oeil pour avoir des fichiers professionnels et organisée. Il est important de garder à l'esprit , cependant, que les ordinateurs ne sont pas des machines parfaites . Ils peuvent bloquer et créer d'autres problèmes qui rendent difficile , voire impossible, d'ouvrir vos fichiers. Vous devez sauvegarder des fichiers d'entreprises à l'ordinateur. Ne jamais enregistrer uniquement les fichiers sur le disque dur de votre ordinateur. Instructions
1 Enregistrez votre travail souvent . La première façon de protéger vos fichiers d'entreprises à l'ordinateur est de veiller à ce qu'ils soient enregistrés sur votre ordinateur , en premier lieu . Chaque fois que vous travaillez sur l'ordinateur, sauvegarder vos données au bout de quelques minutes. Si votre ordinateur rencontre une erreur et s'arrête , la plupart de vos travaux seront sauvés.
2 Installer un disque dur externe . Ce disque dur se fixe à votre port USB via le câble , et vous pouvez sauvegarder votre travail sur elle après l'avoir enregistré sur votre disque dur régulièrement . Automatiser le processus en installant un logiciel qui enregistre simultanément des fichiers de l'appareil externe lorsque vous les enregistrez sur votre disque dur . Les disques durs externes ont l'avantage de la portabilité. Ils sont tellement léger et mince , vous pouvez facilement les transporter à utiliser sur d'autres ordinateurs.
3 sauvegarder vos fichiers commerciaux informatisés sur CD. Si votre ordinateur dispose d'un graveur de CD, vous pouvez facilement sauvegarder vos fichiers sur une base régulière . Selon le nombre de nouveaux dossiers que vous placez sur votre ordinateur chaque semaine , vous pouvez copier vos fichiers une fois par semaine ou une fois par mois . Logiciel de gravure de CD vous permet de sélectionner des fichiers spécifiques à copier , puis de graver tous ces fichiers sur un CD. Si vous avez besoin d'accéder aux données plus tard , il suffit d'insérer le CD dans votre lecteur de CD- ROM et d'ouvrir les fichiers .
4 fichiers Télécharger de votre ordinateur sur un lecteur flash USB. Ces disques durs portables sont pas plus gros qu'un stylo. Vous pouvez acheter des disques flash dans une variété de tailles. Certains sont assez grands pour faire une sauvegarde de tous les fichiers sur votre ordinateur. Sauvegarde de vos fichiers sur un des lecteurs USB sert à deux fins : Il vous offre une deuxième méthode de sauvegarde de vos fichiers d'entreprises à l'ordinateur. En outre , il vous permet d'ouvrir des fichiers lorsque vous travaillez sur un autre ordinateur. Vous pouvez brancher votre lecteur flash dans n'importe quel ordinateur et ouvrir les fichiers.
5 Utiliser des copies de vos fichiers les plus importants . Vous devez conserver des copies papier de certains renseignements, même si vous avez plusieurs sources de fichiers de sauvegarde. Par exemple, vous devriez avoir une copie imprimée de vos déclarations de revenus et tous les documents connexes. Sélectionnez les fichiers que vous ne pouvez absolument pas perdre. Imprimer chapes et les stocker dans un , firesafe classeur verrouillé de sorte que vous savez exactement où ils sont, si vous avez besoin d'y accéder.
6 sauvegarder vos fichiers sur deux ordinateurs différents . Vous pouvez également enregistrer vos fichiers d'entreprise sur deux ordinateurs différents en matière de protection et de commodité . Il peut être aussi simple que de connecter un câble à un port USB ou l'autre des deux ordinateurs et de transférer les fichiers nécessaires. Vous pouvez également enregistrer tous les fichiers d'un ordinateur sur un CD ou une clé USB , puis enregistrer ces fichiers sur votre disque dur sur le second ordinateur .
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