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Empêcher les adresses e-mail indésirables d'entrer automatiquement dans votre carnet d'adresses nécessite une combinaison de stratégies, à la fois au niveau du client/service de messagerie et au niveau du comportement des utilisateurs. Voici une répartition complète :
1. Comprendre comment les adresses sont ajoutées (et l'empêcher)
* Fonctionnalités du carnet d'adresses automatique : La plupart des clients de messagerie (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.) et certaines applications disposent de fonctionnalités qui ajoutent automatiquement des adresses à votre liste de contacts lorsque vous répondez ou transférez un e-mail. Ceci est censé être utile, mais peut rapidement devenir encombré.
2. Désactiver ou personnaliser les fonctionnalités du carnet d'adresses automatique
* Gmail :
* En règle générale, Gmail *n'ajoute pas* automatiquement tous les destinataires. Il ajoute principalement les expéditeurs avec lesquels vous interagissez *fréquemment*. Cependant, vous pouvez l’éviter dans une certaine mesure en :
* Ne répond pas aux spams : Supprimez-le simplement ! Répondre confirme que votre adresse est active.
* Création de filtres : (Voir ci-dessous dans « Filtrage et règles »)
* Paramètres des contacts Google : Accédez à Google Contacts (contacts.google.com). Il n’existe pas de commutateur direct « désactiver l’ajout automatique », mais la gestion régulière de vos contacts est essentielle.
* Outlook (ordinateur de bureau et Web) :
* Outlook de bureau : Accédez à *Fichier> Options> Mail> Envoyer des messages*. Décochez la case "Ajouter automatiquement les personnes auxquelles je envoie un e-mail à mes contacts".
* Outlook Web (Outlook.com) :
* Cliquez sur l'icône en forme de rouage *Paramètres* (généralement en haut à droite).
* Tapez « Contacts » dans la barre de recherche.
* Recherchez les paramètres liés à l'ajout automatique de contacts. La formulation exacte peut changer, mais il s'agira généralement de quelque chose comme « Ajouter automatiquement des personnes à mes contacts » ou « Suggérer des contacts à ajouter ». Désactivez l'option.
* Yahoo Mail :
* Yahoo Mail ne dispose généralement pas d'une fonctionnalité intégrée « ajouter automatiquement des contacts » de la même manière qu'Outlook. Cela dépend davantage des ajouts manuels ou de l’importation. Cependant, soyez toujours prudent lorsque vous enregistrez accidentellement des contacts.
* Autres clients de messagerie (Thunderbird, Apple Mail, etc.) : L'emplacement de ce paramètre peut varier. Regardez dans le menu *Préférences* ou *Paramètres* de l'application, sous des sections telles que *Mail*, *Contacts*, *Adressage* ou similaire. Recherchez les options liées à l'ajout automatique de contacts.
3. Filtrage et règles
* Filtres de courrier électronique : Créez des filtres pour trier automatiquement les e-mails entrants dans des dossiers spécifiques *avant* même de les voir dans votre boîte de réception. Cela vous évite d'y répondre accidentellement et d'ajouter l'expéditeur à vos contacts.
* Spam/Indésirable : Les filtres anti-spam de votre fournisseur de messagerie constituent la *première* ligne de défense. Formez-les en marquant les messages comme spam.
* Newsletters/Promotions : Si vous recevez des newsletters indésirables, désabonnez-vous. Si vous ne parvenez pas à vous désinscrire (expéditeur douteux), créez un filtre :
* Gmail : Cliquez sur les trois points dans l'e-mail (...), puis sur "Filtrer les messages comme ceux-ci". Choisissez un dossier vers lequel les déplacer (par exemple, un dossier « Newsletters ») ou supprimez-les directement.
* Perspectives : Cliquez avec le bouton droit sur l'e-mail, sélectionnez « Règles », puis « Créer une règle ». Définissez les conditions (par exemple, l'adresse de l'expéditeur, la ligne d'objet) et les actions (par exemple, déplacer vers un dossier, supprimer).
* Expéditeurs spécifiques : Si vous connaissez des adresses e-mail spécifiques avec lesquelles vous ne souhaitez *jamais* interagir, créez un filtre pour supprimer ou déplacer automatiquement leurs messages.
4. Comportement des utilisateurs et bonnes pratiques
* Évitez de répondre au spam : C’est l’étape la plus cruciale. Répondre au spam confirme à l'expéditeur que votre adresse e-mail est active et valide, ce qui entraîne *plus* de spam. Supprimez-le simplement ! Marquez-le comme spam si votre fournisseur de messagerie le permet.
* Soyez prudent lors du transfert d'e-mails : Si vous transférez une chaîne d'e-mails, faites attention à toutes les adresses e-mail incluses dans le message. Vous ne voulez pas les ajouter accidentellement à vos contacts. Pensez à supprimer les adresses indésirables avant de transférer.
* Utiliser des adresses e-mail temporaires/jetables : Pour les inscriptions en ligne, les formulaires ou les situations dans lesquelles vous pensez que votre adresse e-mail pourrait être partagée ou vendue, utilisez une adresse e-mail temporaire ou jetable. Il existe de nombreux services en ligne qui proposent ces services. Exemples :Mailinator, Guerrilla Mail, Temp Mail.
* Ne publiez pas votre adresse e-mail publiquement : Évitez de publier votre adresse e-mail sur des sites Web, des forums ou des réseaux sociaux, sauf en cas d'absolue nécessité. Les spambots parcourent le Web à la recherche d'adresses e-mail. Si vous devez le publier, envisagez de le masquer (par exemple, « john.at.example.com » au lieu de « [email protected] »).
* Lire les politiques de confidentialité : Avant de fournir votre adresse e-mail à un site Web ou à un service, lisez leur politique de confidentialité pour comprendre comment ils utiliseront vos informations. Recherchez les clauses concernant le partage ou la vente de votre adresse e-mail.
* Utilisez un filtre anti-spam/un antivirus : Assurez-vous d'avoir un bon filtre anti-spam et un bon logiciel antivirus installés sur votre ordinateur. Ceux-ci peuvent aider à bloquer les spams et les e-mails de phishing avant même qu'ils n'atteignent votre boîte de réception.
* Consultez régulièrement vos contacts : Parcourez périodiquement votre carnet d’adresses et supprimez tous les contacts dont vous n’avez plus besoin ou dont vous ne reconnaissez plus. Cela permet de garder votre carnet d'adresses propre et vous évite d'envoyer accidentellement des e-mails à des adresses obsolètes ou incorrectes.
5. Alias d'adresse e-mail (spécifiques à Gmail)
* Adressage Plus de Gmail : Gmail vous permet de créer des alias en ajoutant un « + » et n'importe quel mot après votre nom d'utilisateur, comme ceci :« votre nom d'utilisateur+site [email protected] ». Les e-mails envoyés à cet alias arriveront toujours dans votre boîte de réception Gmail principale. Ceci est utile pour :
* Identification de la source du spam : Si vous commencez à recevoir du spam à « votre nom d'utilisateur+site [email protected] », vous savez que « site web » est la source de la fuite.
* Filtrage par alias : Créez des filtres pour trier automatiquement les e-mails envoyés à des alias spécifiques.
En résumé :
La meilleure approche est une approche à plusieurs niveaux. Désactivez les ajouts automatiques au carnet d'adresses, utilisez des filtres de messagerie pour gérer les messages entrants, soyez prudent lorsque vous répondez ou transférez des e-mails suspects, utilisez des adresses e-mail temporaires le cas échéant et nettoyez régulièrement votre liste de contacts. En prenant ces mesures, vous pouvez réduire considérablement le nombre d’adresses e-mail indésirables qui se retrouvent dans votre carnet d’adresses.
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