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Traitement de texte sur un ordinateur a pris la place de taper sur un ordinateur électrique ou manuel , et à la saisie a franchi l'étape suivante . Saisie implique désormais utiliser toutes les fonctions supplémentaires d'un clavier d' ordinateur pour produire des documents de texte, des tableurs, des documents de présentation et des graphiques. Bien que la vitesse et la précision de la saisie sont affectées par la connaissance du clavier , l'utilisation efficace de toutes les zones du clavier et des fonctions et de l'expérience , des techniques spécifiques améliorent également la qualité de votre clavier . Assis Position
La façon dont vous vous asseyez devant le clavier de l'ordinateur est très important pour le confort de vos poignets , le dos et le cou lors de la frappe . Asseyez-vous bien droit, directement en face du clavier, avec les deux pieds à plat sur le sol. Avant que vous commencez à taper, prendre quelques instants pour vous étirer. Roulez vos épaules pendant quelques minutes dans les milieux tandem avant vers l'arrière , puis de nouveau à l'avant . Touchez votre menton sur votre poitrine et maintenez-le pendant quelques minutes , puis mettez votre tête tout le chemin du retour et de tenir comme ça pendant quelques minutes. Touchez votre oreille gauche à l'épaule gauche et maintenez pendant un moment, puis faire la même chose avec votre oreille droite et l'épaule. Passez votre tête en rond pendant quelques instants.
Positions des doigts et des mains
Entraînez-vous à utiliser les mêmes doigts pour les mêmes touches de la manière la plus efficace . Placez toujours vos mains pour planer au-dessus de la ligne de la maison, avec auriculaire gauche à la touche A et le droit pinky à la clef /semi- colon colon. Vos doigts d' anneau doit planer sur les touches L et S , le majeur devrait planer sur les touches D et K et l'index devrait planer sur les touches F et J . De la ligne de la maison, vous arriverez à toutes les autres clés , y compris les chiffres et les symboles , l'espace et touches Shift et Caps Lock , déplacer et la touche Entrée . Tenez vos mains sur les touches , ne laissez pas tomber vos poignets au toucher du clavier
automatique Fonctions
Lorsque vous créez un document, . utiliser les fonctions automatiques pour gagner du temps et améliorer la précision. Insérer le texte de l'automobile , de tri et raccourcis vous permettent de manipuler du texte et coupez vos mots par minute. La fonction de texte automatique d'insertion vous permet de programmer une abréviation pour une phrase de plusieurs mots que vous savez que vous utilisez fréquemment dans le document, de sorte que lorsque vous tapez l'abréviation , la phrase complète se passe sans vous taper dans tous les temps. La fonction de tri vous permet de prendre beaucoup de texte et de trier automatiquement , que ce soit dans les paragraphes et les tableaux. Raccourcis gagner du temps en utilisant les touches pour effectuer des tâches qui sont normalement effectuées avec le curseur et menus , comme le contrôle U pour souligner la place de surligner le texte et entrer dans les menus pour sélectionner souligner .
Touches spéciales
touches spéciales vous aider à naviguer à travers votre document rapidement pour balayer visuellement texte, trouver certains endroits dans votre travail et revenir à travers le texte et les graphiques. Le haut, le bas , les touches fléchées gauche et droite défiler rapidement à travers le texte au lieu d'utiliser le curseur et le pavé tactile . Page précédente, page suivante , à la maison de contrôle et de fin de commande que vous obtenez à travers le texte rapidement sans le curseur. Insérer et Supprimer vous permettent de mettre votre curseur directement devant ou derrière le texte doit être ajouté ou supprimé .
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