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Voici plusieurs options pour numériser et envoyer des documents par courrier électronique, en fonction de vos besoins et de votre emplacement :
1. Magasins de fournitures de bureau et centres d'affaires :
* FedEx Office (anciennement FedEx Kinko's) : Une option très courante et pratique. Ils proposent une numérisation en libre-service et assistée, ainsi que l'impression, la copie et la télécopie.
* Magasin UPS : Semblable à FedEx Office, offrant des services de numérisation, d'impression, de copie et d'autres services professionnels.
* Agrafes : Une autre chaîne d'approvisionnement de bureau avec des options de numérisation et d'impression en libre-service.
* Office Dépôt/OfficeMax : Services similaires à Staples.
Avantages :
* Largement disponible.
* Offrez une variété de services au-delà de la numérisation.
* Ayez souvent du personnel compétent qui peut vous aider.
* Équipement généralement de haute qualité.
Inconvénients :
* Peut être plus cher que les autres options.
*Peut nécessiter un déplacement.
2. Bibliothèques publiques :
* De nombreuses bibliothèques publiques proposent des services de numérisation gratuits ou à faible coût. Consultez le site Web de votre bibliothèque locale ou appelez-la pour confirmer la disponibilité et le coût.
Avantages :
* Souvent gratuit ou très abordable.
* Accessible dans la plupart des communautés.
Inconvénients :
*Peut avoir des horaires limités.
* L'équipement peut être plus ancien ou moins avancé.
*Peut nécessiter une carte de bibliothèque.
* L'assistance du personnel peut être limitée.
3. Ateliers de photocopie et imprimeries :
* Les imprimeries locales proposent souvent des services de numérisation.
Avantages :
* Numérisation potentiellement de meilleure qualité que celle des magasins de fournitures de bureau.
* Peut offrir des services spécialisés comme la numérisation grand format.
Inconvénients :
*Peut être plus cher.
* Peut nécessiter quelques recherches pour trouver un magasin réputé.
4. Centres d'expédition :
* Certains centres d'expédition indépendants peuvent proposer des services de numérisation.
Avantages :
* Pratique si vous expédiez déjà quelque chose.
Inconvénients :
* La disponibilité varie considérablement.
* Peut être plus cher que les autres options.
5. Votre propre smartphone ou tablette :
* Vous pouvez utiliser l'appareil photo de votre smartphone ou tablette et une application de numérisation.
Applications recommandées :
* Adobe Scan : Gratuit, puissant et s'intègre bien aux services Adobe.
* Lentille Microsoft : Gratuit, idéal pour les tableaux blancs et les documents, s'intègre à Microsoft Office.
* CamScanner : Populaire, mais soyez conscient des coûts d’abonnement pour toutes les fonctionnalités.
* Scan Génie : Simple et efficace.
Avantages :
* Très pratique – toujours avec vous.
* Gratuit (avec certaines applications).
* Pas besoin de voyager.
Inconvénients :
* La qualité peut ne pas être aussi élevée qu'un scanner dédié.
* Nécessite un bon éclairage et une main ferme.
* Il peut être difficile de numériser des documents volumineux ou reliés.
6. Scanner domestique ou professionnel :
* Si vous numérisez régulièrement des documents, investir dans un scanner est une bonne option.
Avantages :
* Pratique et toujours disponible.
* Numérisations de haute qualité.
Inconvénients :
* Coût initial.
* Nécessite de l'espace.
7. Espaces de coworking :
* De nombreux espaces de coworking, tels que WeWork et Regus, proposent des services de numérisation à leurs membres.
Avantages :
* Pratique si vous êtes déjà membre.
Inconvénients :
* Uniquement disponible pour les membres.
* Les coûts varient.
Avant de partir :
* Consultez leur site Web ou appelez pour confirmer : Les horaires, les prix et les services spécifiques proposés peuvent varier.
* Comprendre les tarifs : Certains sites facturent à la page, d’autres à la minute.
* Apportez une clé USB : Si vous envisagez de numériser vers une clé USB, apportez la vôtre. Certains endroits peuvent en vendre, mais il est moins cher d'apporter les vôtres.
* Préparez votre adresse e-mail : Vous en aurez besoin pour envoyer les documents numérisés.
* Pensez à la sécurité : Si vous numérisez des documents sensibles, prenez des précautions pour protéger votre vie privée.
Lorsque vous choisissez où numériser vos documents, pensez à :
* Coût : Combien êtes-vous prêt à dépenser ?
* Commodité : À quelle distance se trouve l'emplacement de vous ?
* Qualité : Quelle est l’importance de la qualité du scan ?
* Volume : Combien de documents devez-vous numériser ?
* Sécurité : Dans quelle mesure les documents sont-ils sensibles ?
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