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La numérisation généralisée des documents a créé de nouvelles possibilités pour le stockage de données sur les ordinateurs et le partage d'informations avec les gens dans les localités éloignées. Dans le même temps , elle pose une série de défis qui doivent être considérés avec soin par les responsables de l'établissement des politiques de reproduction de documents . Certains des défis posés sont tangibles et peuvent être vus dans le très court terme , d'autres sont intangibles et ne sont qu'apparentes à long terme . Dommages aux documents fragiles
numérisation présente un danger tangible aux documents fragiles , qui sont facilement endommagés dans le processus de traitement et les aplatir sur les surfaces de verre de scanners. La numérisation peut également endommager les documents fragiles en les exposant à une lumière intense , qui est connu pour être nocif pour le papier. Selon le Trust Management International Records : «La meilleure action est de faire une copie maîtresse du document original et utiliser cette copie pour faire des copies supplémentaires , au lieu de copier l'original à plusieurs reprises . "
Dommages les volumes reliés
Beaucoup de scanners peuvent causer des dommages irréparables aux épines de volumes reliés , les volumes plus liés ne peuvent pas être posés à plat sans être endommagé. Certains scanners modernes permettent de volumes reliés doivent être analysées dans une position face vers le haut et compenser la page courbure , mais ces scanners coûtent cher et pas très utilisé . Le US National Archives a émis une interdiction globale de la numérisation de volumes reliés .
Diminution des droits de propriété intellectuelle
Lorsque vous numérisez un document rare et faites à disposition sur un site Web, vous courez le risque d'une personne de s'approprier le fichier et l'utiliser à ses propres fins . Même si le document numérisé n'est pas disponible sur un site Web, le serveur sur lequel il réside peut être piraté et le document volé. Dans les deux cas , la numérisation expose votre propriété intellectuelle pour le vol et l'abus . Si l'image numérisée est sur un site Web , vous pouvez ajouter un filigrane numérique visible (comme " propriété de XYZ Studios ») à l'image. Un mot de prudence est en ordre : Un timbre de la propriété qui est digitalement ajouté à une image peut être retiré numériquement
Danger d'obsolescence numérique
Comme toute personne qui a découvert . une vieille disquette et tenté en vain de lire le sait, il n'ya aucune garantie que le matériel et le logiciel pour visualiser le document numérisé seront disponibles à l'avenir. Ce problème , connu comme " l'obsolescence numérique, " a fait l'objet de beaucoup de discussions par les bibliothécaires et les archivistes . La solution évidente est de mettre à niveau les fichiers de la dernière génération de normes de stockage de données sur une base continue .
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