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En plus d'affaires sont en train de s'éloigner de recevoir des fax papier sur une machine de fax traditionnelle et choisissant de recevoir des télécopies entrantes par voie électronique via un serveur de fax, la nécessité de stocker et sauvegarder des fax a augmenté. Beaucoup de fax doivent être archivés ou attaché à un email, créant le besoin d'espace de stockage du serveur . Un fichier de télécopie électronique peut être sauvegardé sur le serveur dans le même processus que tout fichier peut être sauvegardé sur un serveur. Choses que vous devez
ordinateur connecté au réseau
espace de fichiers sur un serveur
Voir Plus Instructions
1 se connecter au serveur . Si votre ordinateur est connecté au même réseau que le serveur de stockage est activée, vous serez en mesure de trouver le serveur sous l'icône "Poste de travail " . Double- cliquez sur cette icône pour ouvrir une boîte de dialogue de détails des informations sur votre ordinateur et les périphériques , tels que les serveurs de fichiers, auquel votre ordinateur est connecté.
2 Choisissez un emplacement. Serveurs de fichiers partagés plupart ont des dossiers pour chaque utilisateur de stocker des fichiers . Choisissez votre dossier ou un " dossier partagé " si vous avez besoin d'autres d'avoir accès à votre dossier de fax enregistré .
3 Copiez et collez le fax dans l'emplacement . Faites un clic droit sur le fichier d'image de télécopie , puis sélectionnez "Copier" dans la boîte de menu déroulant qui apparaît . Faites un clic droit sur le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fax . Choisissez " Coller" dans le menu déroulant qui apparaît après un clic droit .
4 Vérifiez que le fichier a été enregistré. Une fois le fichier apparaît dans le dossier que vous avez choisi d'utiliser pour le stockage, le fichier image du fax a bien été enregistré .
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