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Conservation des documents de projet up-to- date à plus d'un ordinateur peut être fastidieux si chaque utilisateur doit modifier et mettre à jour les documents séparément. Pour synchroniser les fichiers de projet sur plus d'un ordinateur, utilisez l'outil de serviette Windows. Ajout de documents de projet dans le dossier de serviette sur chaque ordinateur synchronise automatiquement le projet à chaque fois utilisateur met à jour un fichier sur n'importe quel ordinateur . Vous pouvez synchroniser des dossiers Porte-documents sur un réseau ou avec des supports amovibles tels qu'un disque dur externe ou un lecteur flash USB. Instructions
1 Cliquez sur "Démarrer" sur la barre des tâches du bureau Windows. Sélectionnez " Poste de travail" dans le menu Démarrer. Accédez au dossier qui contient le document de projet que vous souhaitez synchroniser sur d'autres ordinateurs .
2 Faites un clic droit sur une zone vierge n'importe où à l'intérieur de la fenêtre du dossier ouvert. Cliquez sur " Nouveau" dans le menu contextuel , puis sélectionnez « Briefcase ». Saisissez un nom pour le Porte-documents dans la boîte d'entrée applicables , telles que le nom du projet.
3 Mettez en surbrillance et sélectionner les documents de projet et des fichiers. Glissez et déposez les fichiers dans le dossier de serviette pour les ajouter au dossier .
4 clic droit sur le dossier du Porte-documents. Sélectionnez " Copier" dans le menu contextuel des options pour copier le dossier de serviette et de son contenu .
5 Allez à l'emplacement du réseau du second ordinateur. Si l'ordinateur n'est pas sur le réseau, accédez à l'emplacement du lecteur de disque dur externe dans le dossier de l'ordinateur. Collez le dossier de serviette copié à cet endroit. Répétez cette étape pour chaque ordinateur sur lequel vous voulez synchroniser le projet.
6 Ouvrez le dossier de serviette et d'éditer ou de modifier les fichiers ou documents de projet dans le dossier. Lorsque vous avez fini de mettre à jour les documents , cliquez-droit sur le dossier du Porte-documents. Sélectionnez " Tout mettre à jour " dans le menu contextuel pour synchroniser les fichiers de projet à la serviette .
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