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? La pratique de la copie de carbone est généralement appliquée à la production de lettres d'affaires , mais peut aussi être utilisé dans la correspondance personnelle . Copies de carbone , aussi appelés copies de courtoisie , tout en n'étant pas adressé directement aux personnes figurant dans la section copie carbone d'une lettre , contiennent des informations qui sont pertinentes à ces personnes. Savoir quand et comment correctement lettres en copie carbone donne la professionnalisme et est un moyen efficace de maintenir des groupes de personnes informées . Lettres d'affaires
En écrivant une lettre d'affaires, comme un avis au sujet d'une réunion ministérielle des membres de la faculté d'histoire à l'université, plus que la faculté besoin de l'information dans le document. Après avoir adressé la lettre au " Département d'histoire Faculté " et en tapant le contenu de la lettre , placez les lettres «cc» suivi de deux points sur la ligne ci-dessous signature , nom et titre de la communication afin que la ligne ressemble à ceci: « cc: » . En utilisant majuscules ou en minuscules est acceptable. Les parties qui ne sont pas directement touchés par la réunion, mais doivent être conscients qu'il est détenu , comme le doyen des affaires académiques ou le dépositaire de plomb, sont inclus dans le champ copie carbone . Inclure carbone copié les titres des destinataires lors de l'inscription dans la zone de copie carbone d'une lettre d'affaires.
Email
Au moment de la publication , personnelles et e-mails commerciaux sont monnaie courante méthodes de communication d'informations. Lors de la génération email, il ya trois domaines pour que vous puissiez entrer le courriel bénéficiaires ADRESSES: "To: ", " CC :" et " BCC : " . Dans le champ " À: ", entrez l'adresse email de la personne ou des personnes à qui la correspondance est adressée. Comme une lettre d'affaires , saisissez les adresses email des personnes ou des groupes à qui le contenu de l' email est pertinente, mais ne concerne pas directement . Le " BCC :" est pour les bénéficiaires qui ne sont pas identifiés dans les versions électroniques envoyés aux personnes inscrites dans le "To:" et "CC : " champs . BCC est l'abréviation de « copie carbone invisible ».
Correspondance personnelle
correspondance personnelle qui implique la pratique de la copie de carbone est normalement utilisé dans la communication par courriel seulement et est effectuée de la même manière que la correspondance électronique professionnelle . Copie de carbone dans un e-mail personnelle est idéal , dans certains cas , mais pas d'autres . Par exemple, un père écrit à un enfant au collège pouvez copier son épouse carbone de sorte que quand elle écrit que l'enfant , elle ne gaspille pas d'énergie sur l'écriture des informations dupliquées . Un e-mail de l'amour , par exemple, est un bon exemple d'un email qui ne doit pas être copié carbone.
Fond
l'origine, la pratique de la copie carbone impliqué l'utilisation d' une mince feuille de papier de carbone qui a été placé entre deux feuilles de papier pour produire une copie de la lettre d'entreprise . Finalement , la pratique a été remplacé par No Carbon Required , ou NCR , la technologie, qui a supprimé le papier carbone et produit des copies en plaçant une fine couche d' encre encapsulée à l'arrière d'une feuille de papier. Les imprimantes laser et jet d'encre remplacés technologie NCR en imprimant plusieurs copies d'une lettre générée par ordinateur pour les instances copie de carbone.
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