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Création d' un e-mail de fusion permet des courriers personnalisés à être facilement livrés à plusieurs destinataires par e-mail . L' email procédure la plus courante fusion est réalisée à l'aide au publipostage sur PC. Ces ordinateurs doivent utiliser Microsoft Outlook afin de réussir à être en mesure de procéder à cette fusion email . Email fusion est un moyen efficace d'accélérer le processus d'envoyer plusieurs e-mails officiels ou d'affaires à plusieurs partis à la fois, sans avoir à réécrire la même information maintes et maintes fois . Instructions
1 Ouvrez un document Microsoft Word vierge. Dans le menu Outils, sélectionnez " Lettres et publipostage », puis « publipostage ». Sous " Type de document " clic " . Messages électroniques "
2 Cliquez sur "Suivant : Document de base » et la rubrique « Sélection du document de départ ", cliquez sur "Utiliser le document actuel. " Ensuite, mettre en place les bénéficiaires de la fusion d' email en cliquant sur " Suivant: Sélection des destinataires . " Sous " Sélectionner les destinataires ", cliquez sur " Utiliser une liste existante . "
3 Pour récupérer une liste de destinataires existant, consultez la rubrique " Utilisation d'une liste existante " et cliquez sur "Parcourir". La " Source Select de données" s'affiche. Aller à la " Rechercher dans" liste déroulante et cliquez sur le fichier que vous souhaitez utiliser pour votre liste, puis cliquez sur «Ouvrir». " . OK " dans la boîte qui s'ouvre, sélectionnez quels destinataires que vous souhaitez inclure dans votre publipostage , puis cliquez sur
4 Cliquez sur "Next : Écrivez votre message. " Tapez le message que vous souhaitez voir apparaître dans le courrier électronique à tous les destinataires . Une fois que vous avez terminé le message, cliquez sur "Suivant : Aperçu de vos messages . " Un aperçu de votre message au premier destinataire viendra à l'écran.
5 Inspectez le message pour s'assurer qu'il n'ya pas d'erreurs , et revérifier la liste des destinataires afin de s'assurer qu'elle est correcte. S'il ya un destinataire que vous souhaitez supprimer , cliquez sur " Faites des changements " et cliquez sur
6 Cliquez sur " Exclure ce destinataire. " " Suivante : . Fin de la fusion " Sous la rubrique « Fusion », cliquez sur «courrier électronique ». La case " Fusionner pour Email " devrait apparaître à l'écran. Sous la rubrique « Pour », sélectionnez le champ correspondant qui contient les adresses e-mail . Dans la zone de texte " Sous réserve de ligne " , entrez un titre pour le sujet de l'email .
7 Sélectionnez le format que vous voulez pour votre message en allant dans le format " Mail " de la liste déroulante. Sélectionner "HTML " vous empêcher d'être alerté sur chaque dossier relatif à une mesure de sécurité Outlook. Sous la rubrique « dossiers envoyés», cliquez si vous voulez inclure les enregistrements "All" ou "Current" . Enfin , cliquez sur " OK" et le message sera envoyé aux destinataires souhaités.
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