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Un intranet est un réseau informatique privé , généralement partie de l'infrastructure de technologie de l'information de l'entreprise, utilisé pour héberger plusieurs sites Web et de servir de centre de communication d'entreprise. Évaluation de logiciels de portail intranet tels que Microsoft Office SharePoint ou WebSphere d'IBM consiste à identifier soutien de la direction et des objectifs stratégiques , d'évaluer les fonctionnalités du logiciel de portail et avantages relatifs aux besoins de votre entreprise et ( idéalement ) d'établir un projet pilote afin de déterminer si la plate-forme qui permet de tester votre conception et de la navigation fonctionne bien dans votre dans les infrastructures. Choses que vous devez
portail Intranet version d'essai du logiciel ou de démonstration
Afficher plus Instructions
1 obtenir des versions d'essai ou des démonstrations de logiciel de portail intranet de fournisseurs qui peuvent aider votre entreprise créer un portail intranet d'unifier l'accès aux différents sites intranet en fournissant un accès sécurisé (généralement basé sur les rôles de l'emploi ) aux données et applications d'entreprise via une interface utilisateur centrale .
2 Identifier les fonctionnalités du logiciel pour évaluer sur la base de objectifs stratégiques de votre entreprise et les exigences pour son portail intranet . Par exemple, évaluer l'accessibilité , performance et fiabilité . Idéalement, vous voulez que vos employés soient en mesure d'accéder aux données et applications 24 heures par jour, de votre entreprise.
3 Créer une liste de contrôle et de développer un système de notation pour votre équipe d'évaluation.
Hôtels 4 Assurez-vous que l'équipe d'évaluation comprend des représentants de toutes les fonctions de l'entreprise , y compris support ( ressources humaines et finances ) , le développement de produits ( ingénieurs , la recherche et le développement , le marketing et les ventes ) et le service client .
< br > 5 déterminer si les fonctions du logiciel portail intranet au sein de vos paramètres acceptables . Par exemple , les employés doivent être facilement en mesure de rechercher des informations rapidement accessibles (en moins d'une minute ), tels que des numéros de téléphone , les formes d'entreprises , les politiques et les procédures, les calendriers des entreprises , des emplois et des nouvelles générales .
6 évaluer si le système de gestion de contenu logiciel portail intranet vous soutient l' édition de l'entreprise et les conditions d'accès . Par exemple , les informations sensibles de l'entreprise tels que les évaluations de rendement ne devrait être accessible par certains gestionnaires .
7 évaluer dans quelle mesure le logiciel de portail intranet fonctionne avec les applications existantes de votre entreprise comme le courrier électronique et les référentiels de documents . < Br > Photos 8 Tally vos résultats et résumer vos conclusions pour justifier vos conclusions. Vérifiez que votre sélection est soutenu par des politiques et des procédures ainsi que la formation et la maintenance efficace . Protégez votre investissement logiciel initial portail intranet en le déployant à l'administration dédiée .
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