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Que vous courez ou faites partie du département IT dans une entreprise ou à maintenir un petit réseau domestique , il est important de savoir ce que le matériel et les logiciels que vous avez sur chaque ordinateur que vous soutenez . Un inventaire peut vous aider à gérer et à garder une trace des achats , la version de série et le numéro de licence pour les pièces et les logiciels , les dates de garantie et les fournisseurs , ainsi que l'installation, la mise à niveau, ou les dates d'enlèvement . Alors que les systèmes de stocks commerciaux, tels que Total Network Inventory de Softinventive Lab ou Global Network Inventory de Magneto Software , le format automatiquement vos entrées pour la facilité d' utilisation et la communication , vous pouvez également utiliser de simples tableurs pour accomplir la tâche . Choses que vous devez
Spreadsheet programme
Computer profilage programme
gestion des stocks programme
Marqueur
numérotés tags actifs
Show More Instructions
1 < p> Identifier le nombre d'ordinateurs que vous avez à gérer. Si le nombre est relativement faible ( par exemple , un réseau domestique avec 3 ou 4 ordinateurs ) , il peut être plus rentable d'utiliser un tableur que d'acheter un programme de gestion des stocks qui fournit des fonctionnalités plus nécessaire pour les organisations qui doivent gérer un grand nombre d'ordinateurs.
2 Utilisez le programme de gestion des stocks ou tableur pour créer un enregistrement de contrôle pour chaque ordinateur qui comprend toutes les pièces de matériel et de logiciel qui doit être maintenu . Ajouter des informations qui le rend facile pour vous de comprendre l'état actuel de chaque élément (par exemple , le nombre d'actifs d'étiquette , date d'achat , de l'installation (et plus tard , mise à jour ou suppression) date, le nom de la personne qui utilise l'ordinateur ou de toute licence , et les informations de version ou la date de réparation dernier ou service) .
3 les tags actifs d' apposer sur le matériel qui correspond à l'entrée dans les registres de contrôle. Si l'article est trop petite pour un numéro d'inventaire , utiliser un marqueur indélébile pour écrire le numéro de l'étiquette sur elle.
4 périodiquement audit et le profil des ordinateurs pour confirmer que le nombre de licences achetées correspond à la nombre d'ordinateurs sur lesquels chaque logiciel est installé.
5 examiner périodiquement les dossiers de contrôle et de reprofiler les ordinateurs afin de s'assurer que la maintenance des équipements et des horaires de mise à jour de logiciels sont suivies et que l'appareil est encore utilisable .
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