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Le courrier électronique, ou e-mail , est devenu l'une des formes les plus populaires de la communication . Non seulement email ne gagner du temps et de l'argent , il peut aussi être un excellent outil pour les personnels ainsi que les communications d'affaires. Un message de courrier électronique de base est constitué de sept parties . Adresse
la du destinataire La première chose que vous devez entrer lors de la composition d'un e-mail est l'adresse du destinataire. Ce n'est entré avant de composer le corps de l'email . Ce champ se trouve généralement dans l'un des espaces au-dessus du message. Un exemple d'une adresse e-mail est: johndoe@email.com . Lorsque vous envoyez un message à plusieurs destinataires veillez à séparer les adresses avec une virgule.
Cc et Cci
Une autre option lors de l'envoi d'un message à plusieurs destinataires est d'utiliser Cc , ou copie carbone , et les champs de copie carbone Cci , aveugles . Lorsque vous utilisez la fonction Cc , tous les destinataires peuvent voir les adresses emails de tout le monde le message a été envoyé. Si vous voulez que votre communication soit plus privé , choisissent le Cci et les identités des autres destinataires ne seront pas affichés .
Date et l'heure
la date et l'heure un e-mail a été envoyé est habituellement inclus automatiquement quelque part dans le message.
ligne Objet
le sujet est la première partie de votre courriel que le destinataire verra . En entrant dans la ligne d'objet n'oubliez pas d'inclure des informations importantes telles que ce que le courriel est d'environ. Si vous êtes trop vagues ou ne comprennent aucune ligne d'objet du tout , votre message pourrait être confondu avec le spam et supprimé sans jamais être lu.
Corps
corps est l'endroit où vous avez réellement écrire le message que vous souhaitez envoyer. Votre message peut être n'importe quoi à partir d'une note de service professionnel pour une note à un ami ou membre de la famille . Essayez d'éviter de trop écrire dans un e-mail et gardez -elle limitée à la longueur de l'écran. Si vous avez un grand nombre d'informations qui doit être envoyé inclure comme un fichier joint .
Équipements
pièces jointes sont semblables à des enceintes dans le courrier traditionnel . Si vous avez des fichiers que vous souhaitez partager avec votre destinataire vous pouvez les inclure comme pièces jointes au courriel. Soyez prudent lorsque vous ouvrir des pièces jointes envoyées à vous , car ils peuvent contenir des virus , et ne jamais ouvrir une pièce jointe de quelqu'un que vous ne connaissez pas.
Signature
Certains systèmes de messagerie électronique permettent de saisir une signature qui apparaîtra automatiquement au bas de chaque message que vous envoyez. Cette fonctionnalité est facultative et peut être activée et désactivée au besoin.
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