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Si vous avez été assigné la tâche de créer une liste de téléphone professionnel pour votre entreprise , école ou organisme à but non lucratif , vous pouvez utiliser Excel programme de Microsoft pour organiser les noms, les numéros de téléphone et autres détails de l'information de contact à vos clients , le personnel et les bailleurs de fonds . Excel fournir des cellules et les colonnes que vous pouvez manipuler afin d'organiser soigneusement vos données sous une forme qui est facile à voir . Instructions
1 Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel . Pour ce faire, cliquez sur l'icône Microsoft Excel sur votre menu "Démarrer " ou sur votre bureau . Si vous ne le voyez pas dans un de ces endroits, vous trouverez qu'il se cacher dans votre menu "Démarrer" . Cliquez sur le lien comme suit: " Démarrer", " Tous les programmes", " Microsoft Office " et " Microsoft Office Excel. " Lorsque vous cliquez sur la dernière étiquette , une nouvelle feuille apparaît sur votre écran .
2 Enregistrer votre feuille de calcul en premier. Cliquez sur le " bouton Office ", suivi par " Enregistrer sous". Entrez un nom pour votre fichier comme " Charité liste de téléphone donneur X », et appuyez sur "Entrée".
3 Cliquez sur la cellule " A1 ", et tapez " Nom " sans la citation marques . Tab à la cellule "B1 " et tapez " numéro de téléphone ", également sans guillemets . Pour développer l'une de ces colonnes de sorte que vous serez en mesure de voir la pleine échelle des noms et des numéros de téléphone des bailleurs de fonds , cliquez sur les barres verticales à l'extrémité de chaque colonne. Tirez à droite. Comme vous le faites , la colonne se creuser .
4 Cliquez sur la cellule "A2 ", et tapez le prénom de votre donateur. Cliquez sur la cellule "B2 ", et tapez le numéro de téléphone de ce donneur. Cliquez sur la cellule " A3 ", et répéter ce processus jusqu'à ce que vous avez entré tous les noms des donateurs et des numéros de téléphone.
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