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Sauvegarde e-mails importants est une pratique que vous devriez prendre l'habitude de faire. Même si le message est stocké sur un serveur sécurisé, ce n'est jamais une mauvaise idée de créer une autre sauvegarde , juste au cas où . Vous ne savez jamais si les pannes de serveur ou si vous perdez la connectivité à elle - si l'information est suffisamment importante , l'enregistrer . Des documents Word sont presque universel dans un environnement d'affaires , si vous enregistrez emails comme un document Word , vous serez en mesure d'envoyer à quiconque. Instructions
1 Ouvrez votre client de messagerie .
2 ouvrir ou cliquez sur le message électronique que vous souhaitez enregistrer .
Le 3 < p> Ouvrez le menu "Fichier" et sélectionner "Enregistrer sous . " Si vous utilisez un client de messagerie basé sur Mac, l'option "Enregistrer sous" option peut être situé sous le menu du programme ( il a le même nom que le client de messagerie. )
4 Type de dans le nom vous souhaitez pour le fichier enregistré .
5 Cliquez sur le menu déroulant et sélectionner "*. doc », comme l'extension de fichier pour votre fichier . Si vous ne voyez pas cette option, sélectionnez "*. *" Ou " Tous les fichiers ". Append " . Doc " pour le nom du fichier et cliquez sur "Enregistrer".
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