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Conservation des fichiers informatiques bien organisé est un élément important de travailler efficacement . Cela est particulièrement vrai dans le cas des dossiers qui devront être rappelés à une date ultérieure , peut-être par un autre employé , qui aura besoin d'identifier ce fichier à partir des milliers d'autres sur l'ordinateur. Organisation efficace peut faire une tâche simple, tandis que la mauvaise organisation , il serait un cauchemar. Garder quelques conseils de base à l'esprit peut en faire un processus plus facile qui permet à quiconque de trouver des fichiers très rapidement. Mes Documents
systèmes d'exploitation Windows incluent un endroit pratique pour stocker vos fichiers et documents . Dans Windows XP et plates-formes antérieures , ce lieu est appelé « Mes documents ». Dans les systèmes d'exploitation ultérieurs , le nom a été raccourci à simplement « Documents ». Sauvegarde de vos documents à cet endroit est l'endroit le plus logique pour les stocker , car il est probable que la première place des autres regarderaient dans le fichier. Si vous avez besoin d' organisation, vous pouvez créer des dossiers de fichiers spéciaux dans les «Documents» qui vous permettra de classer vos fichiers.
De même, les photos doivent être enregistrées dans " Photos ", qui a été dénommé «Mes images »dans les systèmes d'exploitation antérieurs à Windows Vista. Garder photographies distinctes de documents et feuilles de calcul amincit le désordre , ce qui rend plus facile de trouver exactement ce que vous cherchez .
Nom cohérence
Il semble souvent que si chaque employé a sa propre façon de nommer les fichiers et dossiers . Cela peut prêter à confusion lorsque vous avez des fichiers de diverses personnes . Le résultat est un méli-mélo de fichiers qui semblent n'avoir aucune méthode claire de l'organisation . Si tout le monde les fichiers et dossiers de la même manière noms , alors il est plus facile de trouver ce que chacun cherche. Développer une façon particulière de nommage des fichiers et des dossiers, et s'en tenir à cette méthode.
Vidéos de Fichiers en cours et achevées
Au fil du temps , même un ordinateur modeste peut devenir encombré avec des centaines , voire des milliers , de fichiers. Cela peut devenir encombrant. La solution la plus simple à ce problème est de séparer le travail qui est en cours à partir des fichiers qui ont été achevés et ne sont plus en usage. Envisager la création d' un dossier appelé " archive" dans les "Documents" de sorte que vous aurez un endroit pour stocker les fichiers inutilisés . Si vous avez terminé avec un fichier mais que vous voulez garder pour une utilisation future , il suffit de glisser et déposez-le dans le dossier " archive" .
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