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Peu importe ce que vous utilisez le courriel pour , vous devez gérer efficacement ou le volume de celui-ci peut vous submerger. Cela signifie que le filtrage du spam , répondez à ce courriel comme il vient et l'envoi de vieux e-mails dans la corbeille. Suivez ces étapes pour organiser le processus . Choses que vous devez
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1 Accrochez vos filtres anti-spam pour éliminer les courriers indésirables . Vous pouvez filtrer votre serveur de messagerie anti-spam pour vous ( Gmail , Yahoo! et Outlook ont tous email filtres anti-spam ) , ou vous pourriez avoir antivirus de votre ordinateur ou filtre anti-spam gérer. Les deux méthodes peuvent également être utilisés conjointement pour créer un bloqueur de spam plus complète.
2 créer des dossiers distincts au sein de votre application de messagerie pour aider à gérer email à partir de différentes sources facilement . Par exemple, créez un dossier nommé «travail» pour tous les e-mails associés d'affaires , et de créer un appelé " Shopping" pour stocker les e-mails de vos détaillants préférés en ligne . Vous pouvez ensuite faire glisser et déposer des e-mails dans ces dossiers pour une utilisation ultérieure .
3 Configurez votre serveur de messagerie pour vérifier automatiquement les nouveaux e-mails à intervalles prédéterminés. Par exemple, si vous êtes constamment à recevoir des courriels , envisager la création de la fonction d'envoi /réception automatique d' Outlook pour un intervalle qui est assez fréquent , sans devenir une nuisance ( 5 minutes est relativement standard).
4 incorporer tous vos e-mails à partir de différents comptes dans une seule application , comme Outlook Express ou Outlook. Ainsi, il sera plus facile à gérer votre e-mail sans avoir à passer du temps à l'ouverture de chaque compte séparément. Vous serez en mesure d'enregistrer les noms d'utilisateurs et mots de passe au même endroit .
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