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courrier d' utilisation fusion Word fonction lorsque vous souhaitez envoyer une lettre type à beaucoup de gens . Tout d'abord, créer la lettre (voir " Comment créer un courrier principal document de fusion dans Microsoft Word. " ) Word va insérer automatiquement des informations personnalisées - noms, adresses, etc - dans l' endroit approprié dans chaque lettre. Le document de source de données vous permet de stocker les informations personnalisées , ou « fusionner les données . " Ces instructions sont pour Microsoft Word 97 et 2000 (pour le PC) et Word 98 (pour Macintosh). Choses que vous devez
Microsoft Word
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez votre publipostage lettre type.
2 Aller aux Outils menu et sélectionnez publipostage.
3 sélectionnez Obtenir des données dans le domaine de «source de données».
4 Sélectionnez Créer une source de données dans le menu déroulant .
5 Sélectionnez chacun des noms de domaine, vous n'avez pas inclus dans votre lettre de formulaire et cliquez sur supprimer nom de champ à supprimer chacun d'eux.
6 revoir la liste des champs , si la liste comprend tout dans votre lettre de formulaire, cliquez sur OK , sinon , entrez le nom du champ que vous souhaitez ajouter , puis cliquez sur le bouton Ajouter un nom de champ
7 Enregistrez le fichier sous le nom . Source de données .
8 Cliquez sur le bouton Modifier la source de données et entrez les données nécessaires ( noms , adresses postales , etc ) pour la première personne à qui vous souhaitez envoyer la lettre .
9 cliquez sur Ajouter pour ajouter une nouvelle entrée à la fenêtre de formulaire de données , cliquez sur OK lorsque vous avez fini d'ajouter des entrées
10 Voir " Comment imprimer ou E -mail un mail. fusionner le document dans Microsoft Word, "sous eHows connexes , d'imprimer ou e -mail les documents fusionnés .
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