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Microsoft Excel est un programme couramment utilisé pour les entreprises et les particuliers à suivre et calculer les données . Dans certains cas, vous pourriez vous retrouver avec deux feuilles de calcul avec des données distinctes mais connexes que vous souhaitez comparer sur une page. Dans ce cas, vous aurez besoin de combiner les deux feuilles de calcul. Une fois les feuilles de calcul sont fusionnés , vous serez en mesure de voir les informations sur les deux pour faire votre comparaison graphique ou sous forme de graphique . Instructions
1 lancement Excel et ouvert à la fois de vos feuilles de calcul . Aller à la "Bureau " (ou " Fichier" pour les versions antérieures d'Excel ) et sélectionnez " Enregistrer sous", puis créer une copie de sauvegarde de chaque feuille de calcul. Fermez les sauvegardes lorsque vous avez terminé et revenir à l' origine de deux feuilles de calcul.
2 Ajustez les en-têtes de colonnes et de lignes afin qu'ils suivent le même format à la fois dans les feuilles de calcul . Chaque titre devrait être dans le même endroit pour que les données qui doivent être combinées , par exemple , si la colonne A est «salaire horaire » dans la première feuille de calcul , il doit en être ainsi dans la deuxième feuille
< br . > 3 Cliquez sur "Nouveau" pour ouvrir une nouvelle feuille de calcul . Cliquez sur la première cellule (A1), puis cliquez sur l' onglet "Données" . Sous la rubrique « Outils de données ", sélectionnez " Consolider. "
4 Sélectionnez la fonction de synthèse que vous voulez Excel à utiliser dans la case " Fonction". Tapez le nom que vous avez donné à la gamme et cliquez sur "Ajouter ", répéter autant de fois que nécessaire pour chaque gamme .
5 Sélectionnez " Créer des liens vers des données source " (si les feuilles de calcul sont dans des classeurs distincts ) ou à laisser décochée si vous souhaitez mettre à jour la consolidation manuellement . Cliquez sur " Enregistrer".
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