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Tout comme votre espace de travail physique doit être organisé pour faciliter la productivité, les fichiers sur votre ordinateur peuvent utiliser un redressement occasionnelle up . Vous pourriez être dans l'habitude d'utiliser votre dossier Mes documents comme un fourre-tout répertoire pour vos documents , vidéos, musiques , images et autres fichiers divers . Pour organiser vos informations et diminuer la quantité de temps qu'il faut pour trouver des fichiers , pensez à créer un système de dossiers et sous-dossiers . Instructions
1 Cliquez sur le bouton du menu "Démarrer" et choisissez "Mes documents" ou "Documents ".
2 Cliquez sur le menu "Fichier " et choisissez " Nouveau, " puis " Dossier " . Faites un clic droit sur le nouveau dossier et choisissez " Renommer". Tapez un nom pour le dossier et appuyez sur " Entrée".
3 Répétez l'étape 2 pour créer des dossiers pour les principales catégories de fichiers que vous souhaitez organiser . Exemples de dossiers de catégories que vous pouvez créer pour faciliter l'organisation comprennent les « Documents », « feuilles de calcul », « Présentations » et « Finance ». " Mes images" et les dossiers «Mes Vidéos » sont déjà mis en place , de sorte qu'ils n'ont pas besoin d' être créé.
4 Cliquez sur le menu "Affichage " et choisissez " Détails ". Cliquez sur le menu "Affichage " à nouveau et choisissez " Réorganiser les icônes par - > Type " . D' icônes de groupe dans les types de fichiers
5 Cliquez et faites glisser chaque fichier dans le dossier " Mes documents" dans leur approprié catégorie dossier jusqu'à ce que tous les dossiers ont été classés .
6 Double- cliquez pour ouvrir chaque dossier de catégorie à son tour et créer des sous-dossiers pour plus d' organisation . Par exemple, le dossier "Documents" peut encore être organisée par année , nom du client et du projet. Faites glisser et déposer des fichiers dans les sous-dossiers appropriés. Répétez cette procédure pour chaque dossier de catégorie .
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