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QuickBooks est l'un des programmes de logiciels financiers les plus populaires pour les petites entreprises. Un des avantages à utiliser QuickBooks est la facilité avec laquelle il permet de créer des comptes sur les tendances, ou des rapports. Avec un rapport, il est facile d'obtenir " une vue d'oeil d'oiseau" de la santé financière d'une entreprise à partir d'une variété d'angles tels que les comptes débiteurs , le kilométrage, la dépréciation du capital et beaucoup d'autres. Instructions
1 Ouvrez le fichier de l'entreprise dans le programme QuickBooks.
2 déterminer quelle information est nécessaire à partir de QuickBooks comme les profits, les dépenses et les revenus qui n'a pas encore été collectées . Si les termes comptables QuickBooks semble intimider ou de confusion , de décrire dans un langage clair quelle information est nécessaire et demander l'avis d' un expert-comptable ou un comptable pour déterminer quels rapports doivent être recueillies auprès de QuickBooks. Cela peut inclure la détermination de la plage de dates pour partir à rassembler les informations . Par exemple, avez-vous besoin de l'information pour l' ensemble de l'année à ce jour , ou tout simplement pour le dernier trimestre ?
3 Cliquez sur le menu «Rapports» .
4 Trouver le rapport qui est nécessaire dans le menu déroulant.
5 Cliquez sur le ou les rapports nécessaires et suivez les instructions pour générer le rapport. Le invites comprendra des options pour modifier la date à partir de laquelle extraire les données - toute l'année, tout le quartier , etc , ainsi que la manière dont les données doivent être triées - par montant de date, etc Il ya aussi des options pour comment envoyer le rapport en sélectionnant Imprimer , Email, exportation , etc
6 personnaliser la manière dont le rapport examine en choisissant "Editer" et "Préférences". Dans le menu de gauche , sélectionnez «Rapports et graphiques » et cliquez sur « Préférences de l'entreprise " pour personnaliser la façon dont les rapports regardent.
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