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QuickBooks est un logiciel de comptabilité très polyvalent et peut être utilisé pour n'importe quel type d'entreprise. En utilisant QuickBooks soit pour un complexe d'appartements , location de maison ou maison de vacances affaires de location est possible, mais comment la comptabilité locataire est gérée vont différer . QuickBooks a trois catégories principales. Clients, fournisseurs et employés. La structure de l' entreprise de location sera de déterminer comment les locataires sont traités. Instructions
1 des locataires d'enregistrement dans un complexe d'appartements . Locataires d'enregistrement pour un complexe d'appartements est le plus facile des principales options. Chaque locataire est enregistré comme un client distinct . Si le complexe d'appartements est un grand et que vous souhaitez garder une trace des dépenses par unité , il ya deux façons de le faire. Tout d'abord, garder une trace de toutes les dépenses par unité en entrant le numéro de l'unité sur la ligne " Memo " sur chaque chèque émis pour les dépenses . La ligne de référence est situé en bas à gauche de l'écran. Deuxièmement, faire le locataire le client et l'unité d'un « emploi ». Attribuer tous les frais à la « Job ».
2 " Sauvegarder " les versements de loyer mensuel pour chaque locataire. Entrez le loyer du premier mois comme une facture et maintenez la touche " Ctrl " et la touche "M". La fenêtre Sauvegarder la transaction apparaîtra. Vous pouvez choisir d'être rappelé que cette opération est dû ou il peut être saisie automatiquement par le logiciel QuickBooks. Choisissez «mensuelle» sous la rubrique « Comment Souvent " et entrer la prochaine date que le loyer est due à ce locataire . Dans la zone restante du numéro, mettre le nombre de mois restant dans le bail de ce locataire . Dans les jours à l'avance pour entrer dans la boîte , mettez le nombre de jours à l'avance que vous souhaitez la facture automatiquement inscrit .
3 Entrez les propriétaires que les clients et les locataires que les emplois . Si vous gérez un certain nombre de propriétés pour les autres, alors les clients que vous entrerez ne sont pas les locataires , ils sont les propriétaires. Vous pouvez ajouter un nouveau locataire comme un nouvel emploi en vertu de ce client ( propriétaire ) . Si vous gérez plus d'une propriété pour le même propriétaire , vous pouvez ajouter une description de son nom dans la liste des clients . ( John Smith - 123, et John Smith - 234 Oak )
dépenses pour chaque « emploi » ou « propriété » sont assignés à ce «travail» . Les paiements reçus par les locataires à louer sont versés aux clients ( propriétaires ), avec les frais de gestion immobilière déduits . Location pour ces «emplois» ( locataires ) peut aussi être mémorisé comme une transaction.
4 Entrez dans la propriété en tant que client et les locataires que les emplois si vous gérez une maison de vacances entreprise de location. Avec l'entreprise de maison de vacances , les locataires retournent sur une base hebdomadaire . Garder toutes les informations pour chacun de ces locataires serait une tâche presque impossible. Si la propriété est entré en tant que client , toutes les dépenses pour ces biens peuvent être affectés sur le bilan de détails. Saisie d' emploi n'exige pas l' enregistrement des informations nécessaires à l'entrée d'un client . Manipulation des locataires emplois vous permettra de saisir les informations importantes sur chaque sans chercher à entrer dans tout cela. Le travail commence ce jour serait le loyer du premier mois payé , la date d'achèvement de l'emploi serait la dernière date sur le bail.
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