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Création d' un budget est l'une des caractéristiques les plus importantes et pourtant la moins utilisée du logiciel QuickBooks. Que ce soit en raison de l'hypothèse qu'il s'agit d'une tâche difficile ou celui qui est au-delà de la portée de la connaissance du propriétaire d'une entreprise , il est même rarement activée sur QuickBooks. La version Pro est le logiciel QuickBooks plus fondamental avec cette fonctionnalité et l'utiliser peut aider un propriétaire d'entreprise à la planification pour les années futures et en fournissant un tableau financier complet de son entreprise. Instructions
1 Cliquez sur le bouton « Société» dans la barre de menu du haut , puis sur le bouton « Planning & Budgeting » dans le menu de gauche . Un autre menu latéral s'ouvre , faites défiler vers le bas et cliquez sur le bouton "Set Up budgets " . Une fenêtre de type tableur s'ouvre avec les colonnes dans les mois qui représente pour le budget et les lignes sur le côté avec chaque compte dans le plan comptable de l'entreprise.
2 Cliquez sur " Créer un nouveau budget " bouton dans le coin supérieur droit de la fenêtre du tableur . Lorsque la fenêtre s'ouvre , vous devrez préciser l'année et le type de budget que vous souhaitez créer. Vous pouvez choisir soit un an à l'avance , ou un certain nombre d'années à l'avance . Généralement, les budgets sont créés pour l'exercice suivant .
3 Choisissez le type de résultat de budget. C'est le type de budget que la plupart des gens imaginent quand ils pensent au mot «budget ». Le budget de résultat permet de garder une trace des revenus et des dépenses pour l'année. Chaque compte dans le plan de comptes est représenté dans ce budget et permet la planification de ces comptes. En créant le premier budget de votre entreprise , il serait conseillé d'y aller avec ce type .
4 Choisissez le type de bilan du budget. Le budget du bilan assure le suivi des actifs, des passifs et des capitaux propres de l'entreprise. Le budget du bilan est plus d' un gros budget de l'image depuis la création de l'un d'eux est utile dans la planification à long terme de la dette et de la gestion d'actifs.
5 Ajouter ce soit le travail du client ou des critères de classe au budget . Les critères d'emploi à la clientèle vous aideront propriétaire d'une petite entreprise de déterminer avec un bénéfice et un budget de perte que les clients maintenir l'entreprise . Si un grand pourcentage du chiffre d'affaires est généré par un petit nombre de clients, il peut révéler la fragilité de la situation financière de votre entreprise .
Depuis la fonctionnalité de classe peut être utilisé de manière flexible pour suivre soit par emplacement de magasin ou autre classification , il est difficile d'être précis quant à savoir si ce type de budget aiderait votre entreprise . Si vous choisissez l' option de classe , il vous permettra de jauger les recettes et les dépenses de chaque magasin vous -même et de créer un budget pour répondre aux besoins non seulement de toute l'entreprise , mais chaque emplacement ainsi .
6 Choisissez une méthode pour créer le budget. Une fenêtre va s'ouvrir avec les deux options soit de créer un budget à partir de zéro ou à partir des données de l'année précédente. Naturellement, si ceci est votre première année en affaires, vous devrez créer un budget à partir de zéro . Pour les frais fixes , inscrivez le montant connue dans la première colonne sous le premier mois, vous allez commencer à payer ce montant. Cliquez sur le bouton "Copier Across " bouton dans le coin inférieur gauche , et ces frais seront auto- remplir les cases restantes pour cette dépense. Entrez les recettes connues des clients réguliers dans les rangs de revenu appropriées et vous aurez un bon squelette d' un budget avec lequel vous pouvez travailler .
7 ajuster les montants des lignes. Vous faites cela en cliquant sur «Montants de rang, ajuster " dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de calcul. Cela vous donnera la possibilité de créer un " what-if " scénario avec votre budget. Vous pouvez augmenter ou diminuer le montant de la ligne de chaque compte soit par un pourcentage ou un montant fixe . Par exemple, si vous prévoyez projet de loi augmente électrique de 5 pour cent par mois, vous pouvez utiliser la fonction de montants de rang, ajuster pour refléter ce lieu d'entrer le montant de chaque mois individuellement .
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